Anwenderberichte

Wenn es um die Lösung von Herausforderungen verbunden mit Effizienzsteigerung und Produktivität geht, sind die Lösungen von Ephesoft unübertroffen. Lesen Sie, wie wir Capture-Lösungen in den verschiedensten Branchen realisiert haben.

Handwerksbetrieb

MD Systemhaus / Wintersperger GmbH

„Die Performance ist hervorragend und die Lösung voll skalierbar, wartungsarm und
mandantenfähig. Zudem passt das Lizenz-Modell ideal zu uns.“
~Thomas Kraft, Inhaber

IT Dienstleister

IT Speicherkraft / Bürosysteme Petric

„Automatische Rechnungslesung kombiniert mit Datenbank-Abgleich ist ideal für jede Buchhaltung. Und wir machen das für alle erschwinglich.“
~Ing. DI (FH) Christian Günther, Geschäftsführer

Sicherheitsdienst

SERIS

„Wir wollten nicht nur digitalisieren, sondern auch Kennzahlen aus unseren Dokumenten gewinnen…Es war schnell offensichtlich, dass Ephesoft eine zuverlässige Erfassungsplattform basierend auf überwachtem maschinellem Lernen bietet, um die Prozesse der Sortierung von Dokumenten pro Mitarbeiter und Typ zu automatisieren und abhängig vom Dokumententyp Metadaten zu extrahieren.“
~Philippe Kervoëlen, Directeur Général Délégué Support

Finanzbuchhaltung

Honda Logistics (NA)

“Diese Lösung ermöglicht uns einen enormen Zeitgewinn, sodass wir den für die zuvor
manuelle Dateneingabe zuständigen Mitarbeitern leitende Aufgaben zuweisen konnten. Wir
können die Fragen von Lieferanten nun schnell beantworten, Rechnungen nachverfolgen
und den Cashflow überwachen.“
~Brad Gerritsen, Accounts Payable Coordinator

Buchhaltung

eReplacementParts.com

“Das neue System spart uns viel Zeit, so dass unsere Mitarbeiter sich auf die anspruchsvolleren Aufgaben konzentrieren können.”

Bildung

Athabasca University

“Sobald die Lösung im Einsatz war, haben sich fast sofort die positiven Auswirkungen bemerkbar gemacht.”

Tanklagerung

Vopak

“Wir können nun 99,9% der Dokumente in unserem Google Drive Repository finden, während wir vorher nur 75-80% der Dokumente in Papierform finden konnten. Dies ist eine wesentliche Verbesserung unserer Prozesse und erhöht die Genauigkeit. Das Verlegen von Dokumenten ist kein Thema mehr.“
~Eddie Morace, Testing & Implementation Coordinator

Hypotheken (US)

Mountain West Financial

“ Ephesoft Transact hat zu einem grundlegenden Wandel geführt. Wir bewegen uns hin zu papierlosen Arbeitsabläufen durch frühzeitiges Scannen. Das ist eine sehr positive Veränderung.”
~Susan Hartsock, IT Supervisor

Buchhaltung

IONIT

“Die Software ist sehr intuitiv und einfach zu konfigurieren und unsere Kunden sind begeistert, da nur wenig Training erforderlich ist. Das hilfsbereite und proaktive Support Team leistet, wenn nötig, wertvolle Unterstützung.”
~ Anshuman Nayak, Lead Systems Consultant

Versicherung

Baldwin and Lyons

„Wir haben viele Geschäftsleiter, die seit über 20 Jahren bei uns sind….und heute gehören Veränderungen zum Lebensstil von Leuten, die wir glaubten nicht überzeugen zu können.“
~Brian Gray, Director of Application Development

Behörde

Bristol City Council

“Nachdem wir die Funktionalität von Ephesoft kennengelernt hatten, haben wir schnell festgestellt, dass die Lösung auch viele andere dokumentenzentrische Prozesse in unserer Stadtverwaltung effizienter gestalten kann.”
– Robin Lewis, EDRM Domain Manager

Buchhaltung

BSA Limited

„Zia Consulting hat sich als ausgezeichneter Partner erwiesen. Dieser hat unsere Anforderungen verstanden und die technischen Ressourcen bereitgestellt, um eine integrierte Lösung auf Basis von Alfresco und Ephesoft zu implementieren.“
~ Karl Nixon, CFO

Gesundheitswesen

RC McLean

“Ephesoft scannt und klassifiziert alle Daten aus unseren Rechnungen, was einen enormen Nutzen für uns hat. Wir müssen nicht mehr die Akten in unseren Aktenschränken suchen und die Daten nachschlagen. Das ist eine große Arbeitserleichterung.”
~Beth Turnbaugh, Director of Billing Operations at RCM

Bergbau

Agnico Eagle Mines

Die Erfassungsquote der OCR-Funktion beträgt etwa 80 %
und hat die Bearbeitungszeit unserer Rechnungen auf etwa eine Minute verkürzt….[und] wir erwarten künftig einen Durchsatz bei Rechnungen von über 90 %“, ~ Jean-Philippe Allard, Manager, Financial Business Analysts

Marketing | BPO

Großer Marketingdienstleister

Bereits kurz nach der Installation von Ephesoft sanken die Kosten deutlich, die Anzahl der benötigten Mitarbeitern für die Dateneingabe konnte von 15 auf  5 Personen reduziert werden. In Bezug auf die tatsächlichen Einsparungen machte die Verringerung des Arbeitsaufwands etwa $ 43.000 pro Monat oder $ 516.000 pro Jahr aus.

BPO | Behörden

TASC

“Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu verstehen und sie bestmöglich zu
unterstützen. OPM hatte Dokumente mit Millionen von Seiten, die manuell
verarbeitet werden mussten. Daher war eine ausgeklügelte, aber einfache
Lösung erforderlich, um die Daten automatisch zu erfassen, zu klassifizieren, zu validieren und zu exportieren. – Hierfür war Ephesoft mit Abstand am besten geeignet“, Tom Flitter, Director of Information Technology & Integration

Gesundheitswesen

Medicare & Medicaid

„Unser Ephesoft-Team ist begeistert, dass wir dazu beitragen können, dass Betrug, Missbrauch und Verschwendung bei staatlichen Gesundheitsprogrammen verhindert werden, die Menschen helfen, die darauf Anspruch haben.”

~Ike Kavas, CEO at Ephesoft

Buchhaltung

MIQ Logistics

“Wir konnten das Risiko verringern, dass Dokumente verloren gehen. Wir haben die Zeit für den Abruf und die Archivierung von Dokumenten verkürzt. Außerdem konnten wir die Fehlerquote senken und den Zahlungszeitraum für unsere Frachtführer verkürzen.“
~Amy Franklin, Senior Business Analyst

Krankenkasse

Washington State HCA

„Ephesoft bietet eine leistungsstarke Plattform, die echten Mehrwert bietet und mit der wir unsere Produktivität steigern und unsere Prozesse optimieren können. Und Ricoh ist der Partner der Wahl, mit dessen Multifunktionsgeräten die entsprechenden Informationen in Ephesoft erfasst werden.”
~Charles Hooper, Systems Administrator