Ephesoft

Capture-as-a-Service

Die Ephesoft-Plattform in einer SaaS-Umgebung


Ephesoft geht neue Wege mit seinen Lösungen zur Dokumentenerfassung und -analyse. Mit der Ephesoft-Plattform werden traditionelle Grenzen überwunden und eine Nutzung als Cloud-Services auf Microsoft Azure ermöglicht. Ephesoft übernimmt hierbei das Hosting. Diese moderne Cloud-Variante von Ephesoft Transact bezeichnen wir als Capture-as-a-Service (CaaS). Unsere Spezialisten sind für die Implementierung von Ephesoft auf Microsoft Azure zertifiziert.

Ephesoft Transact Cloud – Servicepakete

Entry

Das Einstiegspaket Ephesoft Cloud Entry Level bietet leistungsstarke Dokumentenprozesse für kleine Unternehmen oder einzelne Abteilungen, die erstmals mit der Erfassung von Dokumenten in der Cloud beginnen möchten. Abonnements auf diesem Level haben eine Volumenbeschränkung von 12.000 oder 24.000 Scans pro Jahr und laufen auf unserer mandantenfähigen Cloud-Infrastruktur.

Standard

Das Standardpaket Ephesoft Cloud Standard Level bietet eine eigene Cloud-Instanz für Kunden und umfasst die Dokumentenerfassung mit einem Volumen von 60.000 bis 500.000 Scans pro Jahr. In diesem Paket enthalten sind auch unsere leistungsstarken Web-Services. Hiermit können Sie beispielsweise SnapDoc, ein Tool für die mobile Dokumentenerfassung, nutzen. Oder Sie binden Ihre unternehmensspezifischen Systeme, Workflow- / BPM-Tools und Entwicklerprojekte ein.

Professional

Das Paket Ephesoft Cloud Professional Level bietet eine eigene Instanz mit vollem Funktionsumfang sowie Zugriff auf alle optionalen Komponenten. Diese umfassen Web-Services, mobile Dokumentenerfassung, erweitertes Reporting, Wiederherstellung im Notfall und mehr. Die Lizenzierung erfolgt auf Ebene von CPU-Cores, sodass keine Volumenbeschränkungen bestehen. So profitieren Sie vom größtmöglichen Durchsatz für zeitkritische Dokumentenprozesse. Die Instanz lauft auf einer übergeordneten Cloud-Infrastruktur und bietet den höchsten Servicelevel und garantierte Verfügbarkeit.

Premium

Bei Ephesoft Cloud Premium Level handelt es sich um unser Premiumpaket, das die Vorteile der Clustering-Technologie von Ephesoft für höchsten Durchsatz, größtmögliche Verfügbarkeit und maximale Effizienz nutzt. Alle Angebote auf diesem Level umfassen zwei Instanzen. Zudem können weitere Cores hinzugefügt werden, um den Durchsatz und die Rechenleistung zu erhöhen. Auf diesem Level profitieren Sie von automatischer Skalierung und elastischer Rechenleistung, mit der Sie auch die anspruchsvollsten Anforderungen in Ihrer Organisation spielend bewältigen.

Wichtige Vorteile der CaaS-Plattform (Capture-as-a-Service)


Kürzere Time-to-Value

Die Implementierung von lokal installierter Software ist oftmals ein langwieriger Prozess und erfordert zusätzliche Mittel für Hardware und IT-Mitarbeiter. Außerdem unterliegen solche Projekte meist langwierigen Budgetentscheidungen aufgrund erforderlicher Genehmigungen. Mit Ephesoft Transact Cloud wird die Amortisierungszeit auf ein Minimum verkürzt, da die intelligente Erfassungs-Plattform in einem Bruchteil der Zeit voll einsatzbereit ist.

Geringere Betriebskosten

Software-as-a-Service (SaaS) senkt die Gesamtbetriebskosten einer Erfassungslösung, da der Support eingeschlossen ist. Zudem entfällt die Notwendigkeit für Hardware, Backups, die Überwachung, eigene Administration und für die Verwaltung insgesamt. Durch das Zusammenfassen dieser Kosten in einer regelmäßig fälligen Gebühr werden die Komplexität und die Overheads verringert. Außerdem sind Ihre IT-Aufwendungen besser kalkulierbar.

Größere Wettbewerbsfähigkeit

Intelligente Dokumentenerfassung, Klassifizierung und Datenextraktion ist nicht mehr nur großen Organisationen mit großen IT-Abteilung vorbehalten. Inzwischen haben auch kleinere Organisationen Zugang zu professioneller Technologie. Sie können damit von allen Vorteilen sowie größerer Effizienz profitieren und sichern auf diese Weise ihre Wettbewerbsfähigkeit. Dies ermöglicht es ihnen, es erfolgreich mit größeren Wettbewerbern aufzunehmen.

Zugang zu Innovation

Mit den SaaS- und CaaS-Modellen ist der Zugang zur neuesten Software garantiert. Kunden profitieren unmittelbar von der höheren Effizienz, die Anbieter durch eine Optimierung ihrer Prozesse erzielen. Abonnements sorgen für kontinuierlichen Mehrwert und zahlen sich aus, da mit der Zeit weitere Funktionen und Fähigkeiten hinzukommen.

Skalierbarkeit und Agilität

Cloud-Plattformen sind für maximale Skalierbarkeit und Agilität konzipiert. Diese Systeme sind für die Erweiterung durch zusätzliche Cores, Funktionen und Rechenleistung ausgelegt, je nach den bestehenden Anforderungen und Bedürfnissen. Kunden beginnen zunächst mit einem kleinen System und erweitern dieses über ein flexibles Abonnementmodell.

Dokumentenerfassung – jederzeit & überall

Ephesoft CaaS bietet intelligente Dokumentenerfassung, überall, mit jedem Gerät. Nutzer können Dokumentenprozesse über einen Browser, mithilfe eines Smartphones oder eines Tablets automatisieren. Die heutzutage dezentral arbeitenden Mitarbeiter können die vielen Vorteile der Cloud dadurch optimal nutzen.

Mit jeder Anwendung, die von einer lokal installierten Software in die Cloud verlagert wird, vervielfachen sich die genannten Vorteile und werden sie zu einem Katalysator für Kostenersparnis, Effizienz und Kooperation. CaaS ist eine wichtige Triebfeder für die Optimierung von Geschäftsprozessen und daher eine perfekte Gelegenheit für Organisationen, von dieser Technologie zu profitieren. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die sich noch immer auf bestehende, veraltete oder lokal installierte Erfassungslösungen verlassen.

Welche Vorteile bietet die Erfassung in der Cloud?

Erfahren Sie wie welchen Wettbewerbsvorteil Ihre Organisation von CaaS erhält.