Ephesoft Transact

Dokumentenerfassung und Datenextraktion der neuen Generation: Ephesoft Transact kombiniert smarte Technologie mit einfacher Anwendung zu einer innovativen Plattform.

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Vorteile mit Smart Document Capture


Schlanke Prozesse

Dokumenten und Daten getriebene Prozesse lassen sich beschleunigen, in dem Ephesoft Transact die Erfassung relevanter Informationen übernimmt. Die Anwender sind von manuellen Aufgaben entlastet.

Kosten reduzieren

Die Browser basierte Anwendung wird aus der gewohnten Umgebung heraus bedient. Damit spart sich jeder Nutzer aufwändige Schulungen und kann von Anfang an produktiv arbeiten.

Schneller ROI

Prozesse in bestehenden Anwendungen bleiben unberührt, werden aber automatisiert mit Informationen versorgt. Schnelle Projektumsetzung und User-Adaptierung ermöglichen einen beschleunigten ROI.

Technologischer Unterschied

Lokal oder Cloud

Sie können den Installationsort von Ephesoft Transact frei wählen, da unser Lizenzmodell sowohl On-Premise als auch Cloud Installationen vorsieht. Die Bereitstellung erfolgt schnell und effizient. Mitarbeiter überall auf der Welt können mit wenigen Klicks auf wichtige Dokumente und Geschäftsdaten zugreifen.

Web Service API

Die Architektur von Ephesoft Transact erlaubt REST (Representational State Transfer) Integration. So lassen sich Anwendungen und externe Portale anbinden, um die Automation möglichst intensiv umzusetzen. REST erlaubt Verbindungen zwischen Webserver und setzt dabei auf weniger Bandbreite im Gegensatz zu älteren Technologien wie SOAP (Simple Object Access Protocols).

Open Source

In unserer Ephesoft Community erfahren Sie mehr von “Advanced Document Capture” Technologien. Die Community Edition dient dem Austausch von Erfahrung in diesem Umfeld und ist Linux Entwicklern und technisch Begeisterten empfohlen. Sie ist frei verfügbar und 100% Open Source. Support erhalten Anwender und Entwickler über die Community.

Überwachtes maschinelles Lernen

Wir implementieren in die Capture-Plattform Machine Learning Technologien, um Ihnen die Vorteile eines selbstlernenden Systems bieten zu können. Im Prinzip lernt Ephesoft Transact mit jeder erfassten Information dazu und wendet das gewonnene Wissen künftig an. Damit wir die Dokumenten-Erfassung permanent besser.

Das Prinzip


1. Erfassen

von Dokumenten und Dateien aus jeder Eingangsquelle im Unternehmen.

2. Klassifizieren

Identifiziert und sortiert Dokumente durch maschinelles Lernen.

3. Extrahieren

von Metadaten und Informationen und Übergabe klassifizierter Vorgänge an passende Geschäftsprozesse.

4. Validieren

Warnmeldungen bei fehlerhaften oder fehlenden OCR-Ergebnissen

5. Ausliefern

der Daten in beliebige Zielsysteme wie ERP, CRM, DMS etc., egal ob Cloud oder On-Premise

Ephesoft Kompatibilität


Windows

Ephesoft Transact extrahiert relevante Informationen aus Dokumenten und Dateien. Die Server werden gemäß Ihrer IT-Vorgaben installiert, z.B. sicher hinter Ihren Firewalls. Die Nutzer bedienen die Applikation via Webbrowser.

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Linux

Der Funktionsumfang der Linux Edition ist mit der von Windows identisch und. wird von vielen IT-Experten geschätzt. Die Browser basierte Software wird auf Ubuntu und RED HAT Servern installiert.

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Ephesoft Transact Add-Ons


Ephesoft Transact biete erweiterte Module zur Abbildung von Workflows oder zusätzlich benötigter Funktionen. Die Add-Ons reichen von Leistungssteigerung, Reduzierung der Verarbeitungszeit bis hin zu externen Erfassungsmöglichkeiten.

Mobile Erfassung

Binden Sie mobile Endgeräte in die Dokumenten-Erfassung ein. Integrieren Sie beispielsweise die Funktionalitäten von Ephesoft Transact in bereits vorhandene Apps Ihres Unternehmens (Mobile SDK).


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Erweitertes Reporting

Ein optionales Modul liefert detaillierte Übersichten zu den Ephesoft Prozessen wie operative Rückmeldungen der Nutzer. Die wegfallenden Korrekturen entlasten Ihre IT-Mitarbeiter.


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Mandantenfähigkeit

Sie können über einen zentralen Ephesoft Transact Server mehrere Mandanten führen – sicher und getrennt, um den gestellten Anforderungen an Datenschutz und Geheimhaltung genüge zu tragen.


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