Scannen an SharePoint

Intelligentes Scannen und Capture für Sharepoint

SharePoint bietet umfangreiche Content-Services-Funktionen und immer mehr Unternehmen suchen nach einer intelligenten Möglichkeit Papier- und digitale Inhalte den Bibliotheken hinzuzufügen. Ephesoft bietet eine umfangreiche Plattform für die  Dokumentenerfassung und OCR, die alle SharePoint-Scan- und Capture-Anforderungen erfüllen kann.

Demo: Scan to SharePoint Online

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SharePoint Scan-Lösungen


Papier ist oft ein kostspieliger Faktor und in Verbindung mit physischen Arbeitsabläufen und Aktenschränken verlangsamt es die Arbeit und verursacht massive Effizienzverluste. SharePoint ist ein logischer Speicherpunkt für viele Unternehmen und mit Ephesoft können Sie Ihre Dokumente und Inhalte mit minimalem Aufwand ganz einfach an SharePoint Online oder Onprem scannen.

Webbasiertes Scannen

Im Gegensatz zu anderen Erfassungs- und Scanlösungen wurde Ephesoft von Grund auf als webbasierte Lösung entwickelt. Unsere Scanoberfläche ist einfach zu bedienen und erweiterbar und erfüllt die Anforderungen jedes SharePoint-Scanning-Projekts.

Unterstützt eine große Bandbreite an Scannern

Unsere Anwendung unterstützt nahezu jeden TWAIN-basierten Scannertreiber und bietet Ihnen umfangreiche Optionen für die Hardware. Wir arbeiten routinemäßig mit unseren Scanner-Partnern zusammen, um Scanner-Hardware zu testen und zu zertifizieren. (Zertifizierte Scanner)

Kopieren an SharePoint

Haben Sie einen Kopierer oder einen Multifunktionsdrucker? Ephesoft bietet Netzwerk-Hot-Folder-Funktionen, um Ihren Workflow vom zu SharePoint zu automatisieren. Mit einigen ausgewählten Herstellern bieten wir auch Panel Integration für nahtloses Scannen.

Scan to PDF für SharePoint

Das Scannen in ein Nur-Bild-Format, wie TIFF oder Bild-PDF, erzeugt dunklen Inhalt und es fehlen die Suchfunktionen. Mit der OCR von Ephesoft wird jedes gescannte Dokument zu einem Crawl-fähigen PDF in SharePoint mit aktivierter Volltextsuche.

Advanced OCR

Mit Ephesoft erhalten Sie eine vollständige Klassifikations- und Datenextraktions-Engine, die wertvolle Metadaten für SharePoint bereitstellen kann. Dokumente werden automatisch durch maschinelles Lernen klassifiziert und wichtige SharePoint-Daten automatisch extrahiert.

Entwicklerfreundlich

Ephesoft Transact bietet umfassende Funktionalität in einer breiten Palette von Web-Service-APIs. Dadurch können Sie Ihre Microsoft-Anwendungen erweitern sowie weitere Dokumentprozesse automatisieren. Lesen Sie mehr: Ephesoft Transact Web Services

Erfassen in SharePoint Online:

Die Machine Learning & Analytics Engine von Transact analysiert Verträge und extrahiert Daten zur Ansicht und leitet die Dokumente dann an eine SharePoint-Bibliothek weiter.

Mehr zum SharePoint-Scannen


Unsere Technologie bietet eine einfache, automatisierte  Möglichkeit, Dokumente an SharePoint zu scannen, Daten zu klassifizieren und zu extrahieren. Diese Automatisierung führt zu enormen Zeitersparnissen, vermeidet kostspielige manuelle Dateneingabe und verbessert die Produktivität. Wir bieten hierfür ein flexibles Lizenzierungsmodell, das sowohl lokale Lösungen als auch Capture-as-a-Service in der Microsoft Azure Cloud bietet.
Hier finden Sie eine größere Auswahl an Lösungen für Microsoft: Verbessern Sie Microsoft-Technologie mit Capture.


Microsoft

Intelligente Erfassung und Analytik für Microsoft-Produkte

Organisationen aller Arten und Größen haben mit unstrukturierten Inhalten zu kämpfen, aber auch mit den manuellen Vorgängen, die mit Dokumentenprozessen verbunden sind. Ephesoft bietet eine breite Plattform mit Lösungen, die mit Ihren Microsoft-Produkten eng verzahnt werden können.

Demo: Vertragsmanagement für SharePoint

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Dokumentenlösungen für Microsoft


Das Herzstück jedes Unternehmens ist sein Dokumentenbestand. Die Technologien von Ephesoft ermöglichen Ihnen, auf die darin enthaltenen, unstrukturierten Inhalte zuzugreifen. Unsere Engine für maschinelles Lernen und Datenanalyse unterstützt die Klassifizierung von Dokumenten und die Datenextraktion. Dadurch sinkt die Notwendigkeit für die manuelle Dateneingabe und Sie erhalten strukturierte Daten aus unstrukturierten Inhalten. Unsere Plattform eignet sich für sämtliche Anforderungen der Dokumenten-Automatisierung – von Einscannen von Rechnungen für SharePoint Online oder die webbasierte Klassifizierung in Flow.

Ephesoft is a Microsoft Gold Partner

Dokumentenerfassung für SharePoint

Die Basisstufe von Ephesoft umfasst das automatisierte Routing von Dokumenten von jeder beliebigen Quelle zu Ihrem SharePoint-Repository. Importieren Sie Dokumente aus Ordnern, Content-Management-Systemen, E-Mail-Konten, mobilen Endgeräten, Kopiergeräten, Scannern und mehr.

Mehr über Sharepoint

Klassifizierung und Extraktion von Daten

Durch das maschinelle Lernen und die Analytics von Ephesoft ist die automatische Klassifizierung und Extraktion von Daten möglich. Diese Daten können mit den Metadatenfeldern von Sharepoint, Excel-Tabellen oder sogar einem Workflow zugeordnet werden.

Scannen für SharePoint Online oder lokal

Ephesoft bietet eine browserbasierte TWAIN-Scannerschnittstelle über die Sie Ihre papiergebundenen Dokumente in SharePoint scannen können. Durch die Hot-Folder-Funktion können Sie Dokumente auch mit Multifunktionsdruckern/Kopierern scannen und erhalten somit eine nahtlose Lösung. Lesen Sie mehr über Scannen mit Sharepoint

Entwicklerplattform: APIs für Automatisierung & Web-Services

Sie möchten über Code Dokumente klassifizieren, konvertieren oder Inhalte extrahieren? Die APIs von Ephesoft für Web-Services bieten eine leistungsstarke Plattform für die Dokumenten-Automatisierung und optische Zeichenerkennung (OCR). Makro- und Mikroservices sind für alle Arten von dokumentenlastigen Aufgaben verfügbar.

Analytik für SharePoint und OneDrive

Durch den Einsatz von Ephesoft Insight, dem patentierten Tool für maschinelles Lernen und Datenanalyse, können Sie SharePoint, OneDrive und Ordner und alle weiteren Repositories durchsuchen und unstrukturierte, verborgene Dokumenteninformationen in strukturierte Daten für die Analyse konvertieren.

OCR für SharePoint

Durch die Verwendung unserer OCR-Engine für SharePoint für optische Zeichenerkennung, können Sie sämtliche eingescannten Dokumente schnell und präzise in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren. Wir bieten eine flexible Technologieplattform für sämtliche OCR – ob Sie nun die Möglichkeit der Volltextsuche benötigen oder besonders granulare Daten.

Sie nutzen Workflows? Mehr über Microsoft Flow Integration

Mit den Web-Services von Ephesoft Transact machen Sie Ihre Workflows in Microsoft intelligenter

Über Ephesoft und Microsoft


Die Technologie von Ephesoft wurde speziell entwickelt, um Bearbeitungszeit zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und Fehler in den dokumentenlastigen Prozessen zu eliminieren. Mit unserer offenen, modularen Architektur unterstützen wir SharePoint-Exporte lokal oder über unser Cloud-Angebot für Azure. Wir sind Gold-Partner der Cloud-Plattform von Microsoft. Wir tauschen uns regelmäßig aus und stellen so sicher, dass wir stets mit den Updates und neuen Funktionen von Box Schritt halten. Mehr über unser Partnerprofil: Profil von Ephesoft als Microsoft-Partner