Modernes Input Management: auf diese 6 Schlüsselelemente kommt es an

Modernes Input Management:

Auf diese 6 Schlüsselelemente kommt es an

Dies sollten Sie bei der Lösungsauswahl beachten - lesen Sie unser Whitepaper

Modernes Input Management - 6 Schlüsselelemente

In der heutigen Zeit, in der sofortiger und zuverlässiger Datenzugriff, Geschäftsanalytik, Sicherheit und Effizienz zwingend erforderliche Grundlagen für Erfolg sind, erkennen viele Unternehmen, dass wertvolle Daten in ihren Dokumenten schlummern, die Sie oft aber nicht nutzen oder Prozessen zuführen können. Lesen Sie in unserem Whitepaper, wie Sie diese wertvollen Informationen durch den Einsatz geeigneter Technologie nutzbar machen können und so Ihre Prozesse optimieren.

Laden Sie sich unser Whitepaper herunter und erfahren Sie mehr über:

  • Die Grundlagen eines intelligenten Input Managements
  • 6 Schlüsselelemente eines modernen Systems
  • Verschiedene Erfassungsmethoden
  • Vorteile eines modernen Input Management
  • Tipps zum Aufbau Ihres Geschäftsszenarios

Zum Download


Scannen an SharePoint

Intelligentes Scannen und Capture für Sharepoint

SharePoint bietet umfangreiche Content-Services-Funktionen und immer mehr Unternehmen suchen nach einer intelligenten Möglichkeit Papier- und digitale Inhalte den Bibliotheken hinzuzufügen. Ephesoft bietet eine umfangreiche Plattform für die  Dokumentenerfassung und OCR, die alle SharePoint-Scan- und Capture-Anforderungen erfüllen kann.

Demo: Scan to SharePoint Online

Ephesoft Produktdemo vereinbaren

SharePoint Scan-Lösungen


Papier ist oft ein kostspieliger Faktor und in Verbindung mit physischen Arbeitsabläufen und Aktenschränken verlangsamt es die Arbeit und verursacht massive Effizienzverluste. SharePoint ist ein logischer Speicherpunkt für viele Unternehmen und mit Ephesoft können Sie Ihre Dokumente und Inhalte mit minimalem Aufwand ganz einfach an SharePoint Online oder Onprem scannen.

Webbasiertes Scannen

Im Gegensatz zu anderen Erfassungs- und Scanlösungen wurde Ephesoft von Grund auf als webbasierte Lösung entwickelt. Unsere Scanoberfläche ist einfach zu bedienen und erweiterbar und erfüllt die Anforderungen jedes SharePoint-Scanning-Projekts.

Unterstützt eine große Bandbreite an Scannern

Unsere Anwendung unterstützt nahezu jeden TWAIN-basierten Scannertreiber und bietet Ihnen umfangreiche Optionen für die Hardware. Wir arbeiten routinemäßig mit unseren Scanner-Partnern zusammen, um Scanner-Hardware zu testen und zu zertifizieren. (Zertifizierte Scanner)

Kopieren an SharePoint

Haben Sie einen Kopierer oder einen Multifunktionsdrucker? Ephesoft bietet Netzwerk-Hot-Folder-Funktionen, um Ihren Workflow vom zu SharePoint zu automatisieren. Mit einigen ausgewählten Herstellern bieten wir auch Panel Integration für nahtloses Scannen.

Scan to PDF für SharePoint

Das Scannen in ein Nur-Bild-Format, wie TIFF oder Bild-PDF, erzeugt dunklen Inhalt und es fehlen die Suchfunktionen. Mit der OCR von Ephesoft wird jedes gescannte Dokument zu einem Crawl-fähigen PDF in SharePoint mit aktivierter Volltextsuche.

Advanced OCR

Mit Ephesoft erhalten Sie eine vollständige Klassifikations- und Datenextraktions-Engine, die wertvolle Metadaten für SharePoint bereitstellen kann. Dokumente werden automatisch durch maschinelles Lernen klassifiziert und wichtige SharePoint-Daten automatisch extrahiert.

Entwicklerfreundlich

Ephesoft Transact bietet umfassende Funktionalität in einer breiten Palette von Web-Service-APIs. Dadurch können Sie Ihre Microsoft-Anwendungen erweitern sowie weitere Dokumentprozesse automatisieren. Lesen Sie mehr: Ephesoft Transact Web Services

Erfassen in SharePoint Online:

Die Machine Learning & Analytics Engine von Transact analysiert Verträge und extrahiert Daten zur Ansicht und leitet die Dokumente dann an eine SharePoint-Bibliothek weiter.

Mehr zum SharePoint-Scannen


Unsere Technologie bietet eine einfache, automatisierte  Möglichkeit, Dokumente an SharePoint zu scannen, Daten zu klassifizieren und zu extrahieren. Diese Automatisierung führt zu enormen Zeitersparnissen, vermeidet kostspielige manuelle Dateneingabe und verbessert die Produktivität. Wir bieten hierfür ein flexibles Lizenzierungsmodell, das sowohl lokale Lösungen als auch Capture-as-a-Service in der Microsoft Azure Cloud bietet.
Hier finden Sie eine größere Auswahl an Lösungen für Microsoft: Verbessern Sie Microsoft-Technologie mit Capture.


Salesforce

Intelligente Dokumenten-Plattform für Salesforce

Durch die Klassifizierung, Extraktion und Analyse Ihrer Dokumente über die Ephesoft Plattform können diese in Salesforce intelligent verwaltet werden.  Unsere Technologie verbessert die Workflows Ihrer Dokumente und bietet Entwicklern vielfältige Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und Reduzierung manueller Dateneingabe.

Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise in unserem Video

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Salesforce OCR, Klassifizierung und Datenextraktion für Dokumente


Unstrukturierte Inhalte in Dokumenten stellen eine komplexe Herausforderung für Organisationen dar. Mit den Web Service APIs von Ephesoft können in Salesforce nun Dokumenteninhalte in strukturierte, nutzbare digitale Daten umgewandelt werden. Salesforce-Benutzer können Dokumente aus anderen Geschäftssystemen, Service- und Case-Management-Plattformen nutzen, um über mehrere Systeme auf die umfassenden Daten zuzugreifen.

Plattform für Entwickler

Unsere OCR-Engine (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) ist über Web Services für die Volltextkonvertierung in PDF sowie für die laserbezogene Extraktion von Werten, Absatzdaten und Tabelleninformationen verfügbar.

Cloud oder On-Premises

Unsere Lösungen sind über die Cloud oder als lokale Installation verfügbar. Diese Flexibilität bietet sichere Services für jede Art von Dokumentenerfassung in Unternehmen. Unsere offene Architektur ist modular und erweiterbar für kundenspezifische Lösungen.

Dokumentenklassifikation und Datenextraktion

Mit der Ephesoft Technologie für maschinelles Lernen und Analyse können Dokumentarten automatisch klassifiziert und wichtige Daten extrahiert werden. Mit der Optical Character Recognition (OCR) sind Bilder und PDFs jetzt offen und transparent.

Barcode-Lesen für Salesforce

Mit unseren APIS für Barcodes lesen und identifizieren Sie fast alle marktüblichen 1D- oder 2D-Barcodes in einem Bild oder Dokument. Mit dem Transact Mobile SDK können benutzerdefinierte Gerätelösungen auf Smartphones oder Tablets erstellt werden.

Mobile Capture SDK für Salesforce

Transact Mobile bietet umfangreiche Funktionen für Smartphones und Tablets, mit denen jedes Gerät zu einer Eingabequelle für Salesforce wird. Mit der Kantenerkennung von Dokumenten, Bildbereinigung, einem Barcodeleser und der automatischen Erkennung von Kreditkarten gibt es quasi keine Grenzen für die mobile Salesforce-Entwicklung.

Maschinelles Lernen für Salesforce

Die patentierte Technologie für maschinelles Lernen und Dokumentenanalyse sorgt dafür, dass das System im Laufe der Zeit stetig weiterlernt, was durch eine Reihe von Webdiensten unterstützt wird. Durch das Einlesen mehrerer Dokumente erlernt das System die Merkmale Ihrer Salesforce Dokumente und ermöglicht eine tiefgreifende Automatisierung.

Capture-as-a-Service für Salesforce:

Fügen Sie weitere Erfassungsfunktionen und Cloud Services zu Salesforce hinzu, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Über Ephesoft und Salesforce


Ephesoft Transact wurde bereits von Grund auf als internet- und cloudfähige moderne Erfassungs- und Analyseplattform entwickelt. Ephesoft hostet Ihre Lösung auf Microsoft Azure und bietet Ihnen hochmoderne Technologie für aufschlussreiche, intelligente Dokumentenanalyse und maschinelles Lernen. Unsere offene Architektur und umfangreichen APIs ermöglichen Entwicklern einzigartige, dokumentenzentrische Anwendungen in Salesforce zu erstellen.


Datenblätter

Datenblätter

Die moderne Dokumentenerfassungs- und Analyseplattform von Ephesoft nutzt die umfassendste und innovativste Technologie für Unternehmen weltweit. Lesen Sie in unseren Produkt- und Lösungsdatenblättern, wie wir zu Effizienz, Genauigkeit und Kosteneinsparungen beitragen können.

Ephesoft Transact


Lösungs-
überblick

Technischer Überblick

Erweitertes Reporting

Mandanten-
fähigkeit

Whitepaper

Transact Cloud

Transact Mobile SDK

Ephesoft Insight


Plattform Überblick

Whitepaper

Solution Guides


Rechnungswesen

Versicherungen

Öffentliche Hand

Zentrale Poststelle


Dokumentenerfassung und Datenextraktion: Die 6 Schlüsselelemente einer modernen Technologie

Dokumentenerfassung und Datenextraktion:
Die 6 Schlüsselelemente einer modernen Technologie

Dies sollten Sie bei der Lösungsauswahl beachten - lesen Sie unseren Leitfaden

Ephesoft Transact - Whitepaper

In der heutigen Zeit, in der sofortiger Datenzugriff, Geschäftsanalytik, Sicherheit und Effizienz zwingend erforderliche Grundlagen für Erfolg sind, erkennen viele Unternehmen, dass wertvolle Daten in ihren Dokumenten schlummern. Lesen Sie in unserem Leitfaden, wie Sie diese wertvollen Informationen durch den Einsatz geeigneter Technologie nutzbar machen können.

Laden Sie den Leitfaden herunter und erfahren Sie mehr über:

  • Die Grundlagen der Dokumentenerfassung, Klassifikation und Datenextraktion
  • Der Workflow eines modernen Systems
  • Verschiedene Erfassungsmethoden
  • Vorteile der modernen Dokumentenerfassung
  • Tipps zum Aufbau Ihres Geschäftsszenarios

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Produktschulungen und Zertifizierungen

Produktschulungen und Zertifizierungen

Erweitern Sie Ihre Kenntnisse der Ephesoft Lösungen durch unsere vielfältigen Schulungs- und Supportangebote.

Berufliche Weiterentwicklung ist einer der wichtigsten Gründe, weshalb Fachkräfte unternehmens- und IT-spezifische Zertifizierungen anstreben.

Mit unserem Angebot an Zertifizierungsschulungen, Lehrmethoden, umfangreichen Ressourcen und Support können Sie mit unserer Unterstützung Ihre Kenntnisse der Ephesoft-Lösungen erweitern. Melden Sie sich noch heute für eine Produktschulung an und erlangen Sie die Zertifizierung für Ephesoft Transact powered by Smart Capture®.

Zertifizierungsprüfungen

Prüfungen finden am Ende jeder Schulung statt. Bei Erreichen von mindestens 80 % der Punkte erhalten Teilnehmer ein Zertifikat, die „Ephesoft Technical Certification“. Lesen Sie nachfolgend mehr über die Inhalte und die Voraussetzungen für die Basis- und Aufbauschulungen von Ephesoft.

Schulungen in Unternehmen, Online-Schulungen und maßgeschneiderte Seminare

Buchen Sie eine Schulung in Ihrem Unternehmen oder eine externe Schulung auf Basis unseres Standardprogramms. Auf Wunsch stellen wir ein individuell auf Ihr Projekt abgestimmtes Schulungsprogramm zusammen.

Basisschulungen an Ihrem Standort:

Basisschulungen in Ihrem Unternehmen und maßgeschneiderte Basisseminare sind in den Vereinigten Staaten, Großbritannien und Deutschland verfügbar.

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Aufbauschulungen an Ihrem Standort:

Derzeit bieten wir Aufbauschulungen in Unternehmen und maßgeschneiderte Aufbauseminare nur in den Vereinigten Staaten an.

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Online-Schulungen als CBT (Computer Based Training):

Ephesoft bietet die komplette Basisschulung auch als bequeme, flexible Online-Schulung an.

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Professional Services

Professional Services

Unser Professional Services Team verfügt über fundierte Erfahrung und umfassendes Wissen der Technologien von Ephesoft und ist auf die Dokumentenerfassung und Prozessautomatisierung spezialisiert.

Ihre kompetenten Partner


Die Berater von Ephesoft stehen Ihnen als kompetente Partner bei allen Fragen der Implementierung zur Seite – unabhängig davon, ob die Automatisierung der Dokumentenprozesse neu für Sie ist oder Sie bereits in Ihrem Unternehmen andere Systeme eingesetzt haben. Mit unserer Hilfe sparen unsere Kunden Zeit, Ressourcen und Kosten. Wir bieten ein äußerst flexibles Service-Modell: Das erworbene Kontingent kann über mehrere Monate nach Bedarf in Anspruch genommen werden.

Unsere Professional Services Leistungen beinhalten:

  • Wir unterstützen Sie bei der Implementierung, bis Sie zum Ephesoft Experten werden.
  • Wir helfen Anwendern, wenn Sie nicht über die entsprechenden Ressourcen verfügen.
  • Wir leiten Sie an und unterstützen bei der Entwicklung von Fachwissen, indem Sie unsere Experten während der ersten Projekte begleiten, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.

Kompetenzbereiche


Wir prüfen Ihre Dokumentenprozesse, identifizieren die Rolle einzelner Mitarbeiter und Abteilungen, bewerten die betrieblichen Anforderungen und ermitteln, wo die gewünschten Ergebnisse und die aktuellen Geschäftsprozesse nicht im Einklang sind. Auf Wunsch erstellen wir einen Bericht, der die Planung der nächsten Implementierungsschritte unterstützt.

Wir führen ein ausführliches Gespräch mit Ihnen und entwickeln auf Basis der gewählten Lösungen, der unternehmenseigenen Ressourcen und des angestrebten Zeitrahmens einen Projektplan für die Implementierung. Je nach Bedarf übernehmen unsere Berater die Projektleitung oder arbeiten in Ihren unternehmenseigenen Projektteams mit.

Wir übernehmen die Implementierung der Software sowie alle Funktionstests in der von Ihnen gewünschten Betriebsumgebung.

Wir erarbeiten mehrere Dokumentendefinitionen und entwickeln CMS- oder Datenbank-Mapping. Darüber hinaus gewährleisten wir durch die Entwicklung dokumentenspezifischer Workflows den sofortigen Projekterfolg.

Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung bei der Klassifizierung von Dokumenten können wir Ihre Systemleistung überprüfen und Zielbereiche für Verbesserungen empfehlen.

Während wir die Implementierung Ihres Systems vorantreiben, stellen wir Updates zur Projektabwicklung zur Verfügung, evaluieren das Projekt anhand vereinbarter Meilensteine und Änderungen des Projektumfangs.

Unsere Berater bei Professional Services können Testszenarien gemäß Ihren Anforderungen durchspielen und gewährleisten somit die Optimierung Ihres Systems. Unsere Berater übernehmen auf Wunsch diese Serviceleistung komplett. Gerne unterstützen sie aber auch Ihre Mitarbeiter bei der Entwicklung von Tests und der Validierung der gewünschten Funktionen. Mithilfe unserer maßgeschneiderten Schulungen für individuelle Zielgruppen stellen wir sicher, dass Ihre Anwender schnell einsatzbereit sind.

Auf Basis der APIs von Ephesoft erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für die Integration Ihrer CMS-Systeme, ERP-Anwendungen oder andere Backoffice-Umgebungen und implementieren diese.

Unsere Professional Services Team unterstützt Sie, wenn Sie weitere Server einsetzen, die aktuellsten Versionen installieren und kundenspezifisches Scripting testen möchten.

Die Berater von Ephesoft Professional Services unterstützen Sie vor Ort bei der Überwachung und beim Troubleshooting, sobald die Umstellung von den Pilotprojekten auf die voll funktionsfähigen Lösungen für den Go-live erfolgt. Nach Abschluss des Projekts sorgt Ephesoft Professional Services für die Übergabe an Ihren technischen Support und gewährleistet so die perfekte Umstellung auf die Produktionsumgebung.

Mithilfe der standardmäßigen Reporting-Tools oder dem erweiterten Reporting-Modul kann das Professional Services Team kundenspezifische Reports erstellen, mit denen die Leistungsfähigkeit und der Durchsatz des Systems genauer analysiert wird.

Unsere Berater von Professional Services verfügen über umfangreiche Kompetenzen und Erfahrung mit der Implementierung des Ephesoft-SDK für mobile Anwendungen in iOS- und Android-Umgebungen. Wir unterstützen Sie bei der Definition des Projektumfangs und bei der Entwicklung unternehmensspezifischer Ephesoft-Lösungen, die Sie auch auf mobilen Endgeräten einsetzen können.


Referenzen

Anwenderberichte

Wenn es um die Lösung von Herausforderungen verbunden mit Effizienzsteigerung und Produktivität geht, sind die Lösungen von Ephesoft unübertroffen. Lesen Sie, wie wir Capture-Lösungen in den verschiedensten Branchen realisiert haben.

Maschinen- und Anlagenbau

systemair

„Die offene Architektur von Ephesoft Transact eröffnet uns ganz neue Möglichkeiten, weil es sich leicht in unsere IT-Infrastruktur integrieren und über Web-Services erweitern lässt. Der webbasierte Ansatz passt ideal in unsere IT-Strategie.“
~Daniel Kranz, Anwendungsentwickler

Energieversorger

innogy

„Ephesoft bietet uns eine stabile Plattform und ein kosteneffizientes Lizenzmodell, mit dem wir unsere Projekte umfassend selbständig umsetzen können.”
~Alexander Stephan, Projektleiter bei innogy SE

Handwerksbetrieb

MD Systemhaus / Wintersperger GmbH

„Die Performance ist hervorragend und die Lösung voll skalierbar, wartungsarm und
mandantenfähig. Zudem passt das Lizenz-Modell ideal zu uns.“
~Thomas Kraft, Inhaber

IT Dienstleister

IT Speicherkraft / Bürosysteme Petric

„Automatische Rechnungslesung kombiniert mit Datenbank-Abgleich ist ideal für jede Buchhaltung. Und wir machen das für alle erschwinglich.“
~Ing. DI (FH) Christian Günther, Geschäftsführer

Sicherheitsdienst

SERIS

„Wir wollten nicht nur digitalisieren, sondern auch Kennzahlen aus unseren Dokumenten gewinnen…Es war schnell offensichtlich, dass Ephesoft eine zuverlässige Erfassungsplattform basierend auf überwachtem maschinellem Lernen bietet, um die Prozesse der Sortierung von Dokumenten pro Mitarbeiter und Typ zu automatisieren und abhängig vom Dokumententyp Metadaten zu extrahieren.“
~Philippe Kervoëlen, Directeur Général Délégué Support

Bildung

Athabasca University

“Sobald die Lösung im Einsatz war, haben sich fast sofort die positiven Auswirkungen bemerkbar gemacht.”

Tanklagerung

Vopak

“Wir können nun 99,9% der Dokumente in unserem Google Drive Repository finden, während wir vorher nur 75-80% der Dokumente in Papierform finden konnten. Dies ist eine wesentliche Verbesserung unserer Prozesse und erhöht die Genauigkeit. Das Verlegen von Dokumenten ist kein Thema mehr.“
~Eddie Morace, Testing & Implementation Coordinator

Finanzbuchhaltung

Honda Logistics (NA)

“Diese Lösung ermöglicht uns einen enormen Zeitgewinn, sodass wir den für die zuvor
manuelle Dateneingabe zuständigen Mitarbeitern leitende Aufgaben zuweisen konnten. Wir
können die Fragen von Lieferanten nun schnell beantworten, Rechnungen nachverfolgen
und den Cashflow überwachen.“
~Brad Gerritsen, Accounts Payable Coordinator

Buchhaltung

IONIT

“Die Software ist sehr intuitiv und einfach zu konfigurieren und unsere Kunden sind begeistert, da nur wenig Training erforderlich ist. Das hilfsbereite und proaktive Support Team leistet, wenn nötig, wertvolle Unterstützung.”
~ Anshuman Nayak, Lead Systems Consultant

Versicherung

Baldwin and Lyons

„Wir haben viele Geschäftsleiter, die seit über 20 Jahren bei uns sind….und heute gehören Veränderungen zum Lebensstil von Leuten, die wir glaubten nicht überzeugen zu können.“
~Brian Gray, Director of Application Development

Behörde

Bristol City Council

“Nachdem wir die Funktionalität von Ephesoft kennengelernt hatten, haben wir schnell festgestellt, dass die Lösung auch viele andere dokumentenzentrische Prozesse in unserer Stadtverwaltung effizienter gestalten kann.”
– Robin Lewis, EDRM Domain Manager

Buchhaltung

BSA Limited

„Zia Consulting hat sich als ausgezeichneter Partner erwiesen. Dieser hat unsere Anforderungen verstanden und die technischen Ressourcen bereitgestellt, um eine integrierte Lösung auf Basis von Alfresco und Ephesoft zu implementieren.“
~ Karl Nixon, CFO

Gesundheitswesen

RC McLean

“Ephesoft scannt und klassifiziert alle Daten aus unseren Rechnungen, was einen enormen Nutzen für uns hat. Wir müssen nicht mehr die Akten in unseren Aktenschränken suchen und die Daten nachschlagen. Das ist eine große Arbeitserleichterung.”
~Beth Turnbaugh, Director of Billing Operations at RCM

Bergbau

Agnico Eagle Mines

Die Erfassungsquote der OCR-Funktion beträgt etwa 80 %
und hat die Bearbeitungszeit unserer Rechnungen auf etwa eine Minute verkürzt….[und] wir erwarten künftig einen Durchsatz bei Rechnungen von über 90 %“, ~ Jean-Philippe Allard, Manager, Financial Business Analysts

Marketing | BPO

Großer Marketingdienstleister

Bereits kurz nach der Installation von Ephesoft sanken die Kosten deutlich, die Anzahl der benötigten Mitarbeitern für die Dateneingabe konnte von 15 auf  5 Personen reduziert werden. In Bezug auf die tatsächlichen Einsparungen machte die Verringerung des Arbeitsaufwands etwa $ 43.000 pro Monat oder $ 516.000 pro Jahr aus.

BPO | Behörden

TASC

“Unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu verstehen und sie bestmöglich zu
unterstützen. OPM hatte Dokumente mit Millionen von Seiten, die manuell
verarbeitet werden mussten. Daher war eine ausgeklügelte, aber einfache
Lösung erforderlich, um die Daten automatisch zu erfassen, zu klassifizieren, zu validieren und zu exportieren. – Hierfür war Ephesoft mit Abstand am besten geeignet“, Tom Flitter, Director of Information Technology & Integration

Gesundheitswesen

Medicare & Medicaid

„Unser Ephesoft-Team ist begeistert, dass wir dazu beitragen können, dass Betrug, Missbrauch und Verschwendung bei staatlichen Gesundheitsprogrammen verhindert werden, die Menschen helfen, die darauf Anspruch haben.”

~Ike Kavas, CEO at Ephesoft

Buchhaltung

MIQ Logistics

“Wir konnten das Risiko verringern, dass Dokumente verloren gehen. Wir haben die Zeit für den Abruf und die Archivierung von Dokumenten verkürzt. Außerdem konnten wir die Fehlerquote senken und den Zahlungszeitraum für unsere Frachtführer verkürzen.“
~Amy Franklin, Senior Business Analyst

Krankenkasse

Washington State HCA

„Ephesoft bietet eine leistungsstarke Plattform, die echten Mehrwert bietet und mit der wir unsere Produktivität steigern und unsere Prozesse optimieren können. Und Ricoh ist der Partner der Wahl, mit dessen Multifunktionsgeräten die entsprechenden Informationen in Ephesoft erfasst werden.”
~Charles Hooper, Systems Administrator

Hypotheken (US)

Mountain West Financial

“ Ephesoft Transact hat zu einem grundlegenden Wandel geführt. Wir bewegen uns hin zu papierlosen Arbeitsabläufen durch frühzeitiges Scannen. Das ist eine sehr positive Veränderung.”
~Susan Hartsock, IT Supervisor

Buchhaltung

eReplacementParts.com

“Das neue System spart uns viel Zeit, so dass unsere Mitarbeiter sich auf die anspruchsvolleren Aufgaben konzentrieren können.”


BPO und Scan-Dienstleister

Lösung für Scan-Dienstleister

Unsere Dokumenten-Erfassung unterstützt BPO-Dienstleister dabei, perfekte und kostengünstige Services anzubieten. Ephesoft bietet eine perfekte Mischung aus Anpassungsfähigkeit, Lizenzmodell und technischer Infrastruktur, um Dokumenten jeglicher Art und Eingangsquelle automatisiert zu verarbeiten.

Sehen Sie in unserem Video wie Ephesoft Ihre Unternehmensprozesse optimiert

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Referenzen

Perfekt für Business Process Outsourcing (BPO)


Dienstleister müssen sich jeden Tag schnell, flexibel und kostengünstig auf neue Anforderungen ihrer Kunden einstellen. Unsere Capture-Plattform hilft dabei besonders effektiv, denn wir bieten die vermutlich modernste Software am Markt für Klassifikation und Extraktion. Unsere Lösung für Scan-Dienstleister begeht neue Wege – angefangen von der Skalierbarkeit über die Unterstützung von Linux neben Windows bis hin zur rein browserbasierten Bedienung. Ephesoft Transact ist vermutlich die einzige Software ohne Lizenz nach Pagecount, Anzahl der Scanner oder Benutzer, was gerade für BPO-Dienstleister attraktiv sein dürfte.

Intelligente Dokumenten-Erfassung

Unsere Plattform digitalisiert und klassifiziert extrem schnell und lernt permanent dazu, so dass sie jeden Tag besser wird.

Geringe Rüstzeiten

Durch die offene Architektur passt sich unsere Software schnell und flexibel an neue Situationen an – bei Ihnen oder Ihren Kunden.

Flexible Integration

Wir bieten Ihnen einen umfangreichen SDK, der eine tiefe Integration in Ihre IT sowie die Systeme Ihrer Kunden ermöglicht.

Optimierte Dokumenten-Verarbeitung

Wir setzen auf Machine Learning, so dass unsere Systeme mit nur sehr wenig Aufwand trainiert werden müssen.

Weniger Support nötig

Ephesoft bietet einen hohen Automationsgrad, der den Aufwand für Management und Support verringert.

Reporting in Echtzeit

Ephesoft erlaubt den Zugriff auf aktuelle Daten für Analysen z.B. zur Produktions-Kontrolle oder für Kunden-Reportings.

Über Ephesoft Transact


Unsere Lösung für Scan-Dienstleister umfasst alle Capture Funktionen und braucht keine Barcodes bzw. Trennblätter. Die Plattform läuft rein webbasiert, was die Installation und Wartung extrem vereinfacht. Durch die moderne Architektur ist sie nicht nur günstig in den laufenden Kosten, sondern bietet auch ein besonderes Lizenzmodel: ohne Page-Count bzw. der Anzahl von Usern, Quellen (Scanner, Mailboxen, Freigaben) oder Zielsystemen. Stattdessen erhöht sich der Nutzwert, je intensiver Sie unser Plattform nutzen: Ideal Voraussetzungen für BPO-Dienstleister in der Dokumenten-Verarbeitung, die ihre Betriebskosten transparent kalkulieren und planen müssen.


Multifunktionsgeräte

Automatisierung mit Multifunktionssystemen

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Multifunktionssysteme zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Im Standard verfügen alle modernen Multifunktionssysteme über die Grundvoraussetzungen um mit Ephesoft Transact zu kommunizieren. Anwender können somit dezentral Geschäftsprozesse beschleunigen.

Sehen Sie in unserem Video die Anwendung mit MFPs

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Referenzen

Schön, wenn es nur zwei Tasten sind


Die Verarbeitung der erfassten Dokumente findet auf dem Transact Server statt, nicht auf dem Multifunktionssystem. Anwender müssen keine Meta-Daten am Bildschirm des Geräts eingeben. Diese extrahiert Ephesoft automatisch aus den Dokumenten und verwendet diese im weiteren Prozess. So muss vom Anwender nur der Scanprozess angestoßen werden.  

Weniger Eingaben am MFP Bildschirm

Zwei Tasten reichen aus, um den Scanprozess zu starten. Man wählt das Scanszenario für Ephesoft, z.B. “Automatischer Scan” und bestätigt die Eingabe. Der Rest der Verarbeitung liegt komfortabel beim Ephesoft Server. Das Gerät ist bereit für weitere Aufgaben, z.B. Drucken und Kopieren.

Supervised Machine Learning

Ephesoft implementiert vermehrt Machine Learning Technologien in die Erfassungsplattformen. Ziel ist es, dass die Software lernt, ohne programmiert zu werden. Sie wird geführt von den Anwendern bzw. Experten. Das Prinzip ist, dass Ephesoft mehr lernt, je mehr es an Informationen erfasst.

Lokal oder Cloud

Abhängig von der IT Strategie des Unternehmens können Ephesoft Kunden den Installationsort von Transact eigenständig wählen. Die Lizenz ist sowohl für on-premise, als auch Cloud Installationen vorgesehen. Treffen sie die Wahl.

Server Basiertes Gerätemanagement

Verwalten Sie die Multifunktionssysteme, die in den Automatisierungsprozess involviert werden sollen, ganz einfach und bequem vom Ephesoft Transact Server aus.

Flexibles Lizenzmodell

Das Lizenzmodell von Transact ist serverbasiert und somit frei von der Anzahl der Multifunktionssysteme, User, Scans, etc. Sollte sich der Bedarf an angeschlossenen Systemen kurzfristig ändern, kann man flexibel auf diese Änderung reagieren.

Analysieren Sie den Grad der Automatisierung

Detaillierte Übersicht zu den Ephesoft Prozessen: Hier geht es um operative Rückmeldungen der User, die via Advanced Reporting (optionales Modul) zur Verfügung stehen, z.B. unnötige Korrekturen, Anzahl Korrekturen, etc.

Ephesoft Transact und Multifunktionssysteme


Viele Anwender erfassen Dokumente am Multifunktionssystem und senden diese an sich selbst, z.B. via E-Mail oder Foldershare. Die Arbeit geht dann weiter, indem das Dokument manuell nachbearbeitet wird, z.B. Umbenennung, Konvertierung und manueller Upload in die Zielanwendung. Diese Schritte können mit Transact vom MFP aus automatisiert werden.


ERP

Dokumentenerfassung für ERP

ERP-Systeme sind auf akkurate und schnell verfügbare Informationen angewiesen. Wir liefern die nötigen Daten und unterstützen damit Ihre ERP-Prozesse. Ephesoft bietet Ihnen höchste Flexibilität, die weit über den klassischen Fall – der Rechnungsauslesung – hinausgeht. Wir stellen offene Schnittstellen zu den wichtigsten Systemen bereit wie SAP oder Infor.

Sehen Sie in unserem Video wie Ephesoft Ihre Unternehmensprozesse optimiert

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Referenzen

Umfassende Capture-Funktionen


Unsere Dokumentenerfassung für ERP unterstützt sämtliche Abteilungen im Unternehmen durch vielfältige Funktionen zur automatischen Klassifikation und Freiform-Erkennung mitsamt Datenabgleich. Da ERP nicht im Finanzwesen endet, helfen wir auch mit der effizienten Bereitstellung von Daten z.B. für Wartungsprozesse, Personalwesen, Logistik, Reisekosten-Abrechnung oder Vertragsmanagement.

Standard-Integration

Wir unterstützen standardmäßig die ERP-Systeme von Infor (M3, LN, SunSystems, Lawson, XM, IDM etc.) und SAP

Einfache Integration für andere

Dank offener IT-Architektur lässt sich unsere Capture-Plattform in alle gängigen ERP-Systeme einbinden, die XMA und / oder RestFUL API unterstützen.

Freiformleser

Wir nutzen wirkungsvolle OCR-Technologien, um Daten automatisch aus beliebigen Layouts auszulesen – schneller und exakter als ein Mensch.

Selbstlernendes System

Ephesoft setzt auf Machine Learning: Das System braucht zum Training nur wenige Beispiele und lernt permanent dazu.

Fehler vermeiden

Die Automation reduziert Fehlerquellen z.B. durch manuelle Dateneingaben, die in falscher Klassifizierung oder Fehlablagen münden.

Datenanalyse in Echtzeit

Profitieren Sie von besseren Entscheidungsgrundlagen: Unser System liefert aktuelle Daten für KPIs, Metriken und andere Analysen.

Über Ephesoft Transact


Wir schaffen eine smarte Umgebung, um Daten aus Dokumenten jeglicher Art automatisiert in ERP-Systeme zu bringen. Als OEM-Partner von Infor bieten wir IDM Advanced Capture mit direktem Hersteller-Support und Verwendung von Infor XI via BODs. Für SAP liefern wir Out of the box-Unterstützung von SAP Business Objects und SAP Web-Services. Ephesoft ermöglicht eine bidirektionale Kommunikation mit SAP; Dokumente lassen sich direkt ablegen via Archive Link, DVS und Records Management. Die Integration erfolgt über SAP GOS (Generic Object Services).


Digitale Poststelle

Digitale Poststelle

Die Ephesoft Lösung für die automatisierte Postbearbeitung optimiert alle Prozesse in der klassischen Poststelle: von der Sortierung und Trennung über die Klassifikation und Extraktion bis zur Übergabe der gewonnenen Daten. Die Capture-Plattform vereint sämtliche Kanäle wie der Eingangspost in Papier und elektronische E-Mails mit Anhängen.

Sehen Sie in unserem Video ein Anwenderbeispiel für eine Automatisierung Ihres Posteingangs

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Referenzen

Zeitnahe Postbearbeitung


Der zentrale Posteingang in Unternehmen ist ein Stoßgeschäft. Vornehmlich am Morgen stehen viele Dokumente an, die schnell an die zuständigen Abteilungen bzw. Teams übermittelt werden sollen. Mit Ephesoft lassen sich viele, sonst manuelle Tätigkeiten beschleunigen – wenn nicht sogar gänzlich ablösen. Wer bereits eine Capture-Lösung für den digitalen Posteingang nutzt, profitiert von Mehrwerten, die unsere automatisierte Postbearbeitung bringt: So braucht Ephesoft Transact z.B. keine Barcode-Belege zum Trennen der Dokumente und klassifiziert zuverlässig nach entsprechenden Geschäftsvorgängen.

Kosten reduzieren

Die automatisierte Postbearbeitung senkt den Aufwand sowie das Risiko menschlicher Fehler, die in fehlenden Dokumenten oder Zeitverzug münden.

Smarte Texterkennung

Unsere Software erkennt definierte Schlüsselfelder schneller als er Mensch und lernt kontinuierlich dazu, womit sich die Datenextraktion verbessert.

Besserer Informationsfluss

Der aufbereitete Posteingang steht den Nutzern zeitnah zur Verfügung, ohne zusätzliche Software zu benötigen.

Papierverbrauch senken

Ephesoft trägt dazu bei, Papier zu sparen z.B. in Form von Kopien für die Hauspost, weil nötige Dokumente per Klick zu Verfügung stehen.

Echtzeit-Daten

Durch den besseren Informationsfluss sind wichtige Daten verfügbar, um KPIs, Metriken und andere Analysen als Entscheidungsgrundlage zu erstellen.

Reaktionszeiten verkürzen

Schnellere Antwortzeiten und bessere Datenqualität erhöhen den Kundenservice, der langfristig die Wettbewerbsfähigkeit sichert.

Möchten Sie ein Praxisbeispiel?

Die intelligente Software von Ephesoft unterstützt Unternehmen durch die automatische Klassifizierung, Trennung, Sortierung und Datenextraktion von Dokumenten - egal ob Papier, Fax oder elektronische Dokumente.

Über Ephesoft Transact


Unsere offene Capture-Lösung unterstützt jeden Scanner-Typ der etablierten Hersteller wie Kodak Alaris, Fujitsu, IBML, Inotech, Canon, HP, Avision etc. Die Nutzung vorhandener Hardware sichert Ihre Investition in bestehende IT-Infrastruktur. Zudem können auch Fax- oder E-Mail-Server als Eingangsquellen dienen, über die immer mehr Informationen eingehen. Wir berücksichtigen bei E-Mails nicht nur die Anhänge, sondern auch die E-Mail selbst als Teil der Korrespondenz.