Microsoft

Intelligente Erfassung und Analytik für Microsoft-Produkte

Organisationen aller Arten und Größen haben mit unstrukturierten Inhalten zu kämpfen, aber auch mit den manuellen Vorgängen, die mit Dokumentenprozessen verbunden sind. Ephesoft bietet eine breite Plattform mit Lösungen, die mit Ihren Microsoft-Produkten eng verzahnt werden können.

Demo: Vertragsmanagement für SharePoint

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Dokumentenlösungen für Microsoft


Das Herzstück jedes Unternehmens ist sein Dokumentenbestand. Die Technologien von Ephesoft ermöglichen Ihnen, auf die darin enthaltenen, unstrukturierten Inhalte zuzugreifen. Unsere Engine für maschinelles Lernen und Datenanalyse unterstützt die Klassifizierung von Dokumenten und die Datenextraktion. Dadurch sinkt die Notwendigkeit für die manuelle Dateneingabe und Sie erhalten strukturierte Daten aus unstrukturierten Inhalten. Unsere Plattform eignet sich für sämtliche Anforderungen der Dokumenten-Automatisierung – von Einscannen von Rechnungen für SharePoint Online oder die webbasierte Klassifizierung in Flow.

Ephesoft is a Microsoft Gold Partner

Dokumentenerfassung für SharePoint

Die Basisstufe von Ephesoft umfasst das automatisierte Routing von Dokumenten von jeder beliebigen Quelle zu Ihrem SharePoint-Repository. Importieren Sie Dokumente aus Ordnern, Content-Management-Systemen, E-Mail-Konten, mobilen Endgeräten, Kopiergeräten, Scannern und mehr.

Mehr über Sharepoint

Klassifizierung und Extraktion von Daten

Durch das maschinelle Lernen und die Analytics von Ephesoft ist die automatische Klassifizierung und Extraktion von Daten möglich. Diese Daten können mit den Metadatenfeldern von Sharepoint, Excel-Tabellen oder sogar einem Workflow zugeordnet werden.

Scannen für SharePoint Online oder lokal

Ephesoft bietet eine browserbasierte TWAIN-Scannerschnittstelle über die Sie Ihre papiergebundenen Dokumente in SharePoint scannen können. Durch die Hot-Folder-Funktion können Sie Dokumente auch mit Multifunktionsdruckern/Kopierern scannen und erhalten somit eine nahtlose Lösung. Lesen Sie mehr über Scannen mit Sharepoint

Entwicklerplattform: APIs für Automatisierung & Web-Services

Sie möchten über Code Dokumente klassifizieren, konvertieren oder Inhalte extrahieren? Die APIs von Ephesoft für Web-Services bieten eine leistungsstarke Plattform für die Dokumenten-Automatisierung und optische Zeichenerkennung (OCR). Makro- und Mikroservices sind für alle Arten von dokumentenlastigen Aufgaben verfügbar.

Analytik für SharePoint und OneDrive

Durch den Einsatz von Ephesoft Insight, dem patentierten Tool für maschinelles Lernen und Datenanalyse, können Sie SharePoint, OneDrive und Ordner und alle weiteren Repositories durchsuchen und unstrukturierte, verborgene Dokumenteninformationen in strukturierte Daten für die Analyse konvertieren.

OCR für SharePoint

Durch die Verwendung unserer OCR-Engine für SharePoint für optische Zeichenerkennung, können Sie sämtliche eingescannten Dokumente schnell und präzise in durchsuchbare PDF-Dateien konvertieren. Wir bieten eine flexible Technologieplattform für sämtliche OCR – ob Sie nun die Möglichkeit der Volltextsuche benötigen oder besonders granulare Daten.

Sie nutzen Workflows? Mehr über Microsoft Flow Integration

Mit den Web-Services von Ephesoft Transact machen Sie Ihre Workflows in Microsoft intelligenter

Über Ephesoft und Microsoft


Die Technologie von Ephesoft wurde speziell entwickelt, um Bearbeitungszeit zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und Fehler in den dokumentenlastigen Prozessen zu eliminieren. Mit unserer offenen, modularen Architektur unterstützen wir SharePoint-Exporte lokal oder über unser Cloud-Angebot für Azure. Wir sind Gold-Partner der Cloud-Plattform von Microsoft. Wir tauschen uns regelmäßig aus und stellen so sicher, dass wir stets mit den Updates und neuen Funktionen von Box Schritt halten. Mehr über unser Partnerprofil: Profil von Ephesoft als Microsoft-Partner


Datenblätter

Datenblätter

Die moderne Dokumentenerfassungs- und Analyseplattform von Ephesoft nutzt die umfassendste und innovativste Technologie für Unternehmen weltweit. Lesen Sie in unseren Produkt- und Lösungsdatenblättern, wie wir zu Effizienz, Genauigkeit und Kosteneinsparungen beitragen können.

Ephesoft Transact


Lösungs-
überblick

Technischer Überblick

Erweitertes Reporting

Mandanten-
fähigkeit

Whitepaper

Transact Cloud

Transact Mobile SDK

Ephesoft Insight


Plattform Überblick

Whitepaper

Solution Guides


Rechnungswesen

Versicherungen

Öffentliche Hand

Zentrale Poststelle


Professional Services

Professional Services

Unser Professional Services Team verfügt über fundierte Erfahrung und umfassendes Wissen der Technologien von Ephesoft und ist auf die Dokumentenerfassung und Prozessautomatisierung spezialisiert.

Ihre kompetenten Partner


Die Berater von Ephesoft stehen Ihnen als kompetente Partner bei allen Fragen der Implementierung zur Seite – unabhängig davon, ob die Automatisierung der Dokumentenprozesse neu für Sie ist oder Sie bereits in Ihrem Unternehmen andere Systeme eingesetzt haben. Mit unserer Hilfe sparen unsere Kunden Zeit, Ressourcen und Kosten. Wir bieten ein äußerst flexibles Service-Modell: Das erworbene Kontingent kann über mehrere Monate nach Bedarf in Anspruch genommen werden.

Unsere Professional Services Leistungen beinhalten:

  • Wir unterstützen Sie bei der Implementierung, bis Sie zum Ephesoft Experten werden.
  • Wir helfen Anwendern, wenn Sie nicht über die entsprechenden Ressourcen verfügen.
  • Wir leiten Sie an und unterstützen bei der Entwicklung von Fachwissen, indem Sie unsere Experten während der ersten Projekte begleiten, um eine erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.

Kompetenzbereiche


Wir prüfen Ihre Dokumentenprozesse, identifizieren die Rolle einzelner Mitarbeiter und Abteilungen, bewerten die betrieblichen Anforderungen und ermitteln, wo die gewünschten Ergebnisse und die aktuellen Geschäftsprozesse nicht im Einklang sind. Auf Wunsch erstellen wir einen Bericht, der die Planung der nächsten Implementierungsschritte unterstützt.

Wir führen ein ausführliches Gespräch mit Ihnen und entwickeln auf Basis der gewählten Lösungen, der unternehmenseigenen Ressourcen und des angestrebten Zeitrahmens einen Projektplan für die Implementierung. Je nach Bedarf übernehmen unsere Berater die Projektleitung oder arbeiten in Ihren unternehmenseigenen Projektteams mit.

Wir übernehmen die Implementierung der Software sowie alle Funktionstests in der von Ihnen gewünschten Betriebsumgebung.

Wir erarbeiten mehrere Dokumentendefinitionen und entwickeln CMS- oder Datenbank-Mapping. Darüber hinaus gewährleisten wir durch die Entwicklung dokumentenspezifischer Workflows den sofortigen Projekterfolg.

Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung bei der Klassifizierung von Dokumenten können wir Ihre Systemleistung überprüfen und Zielbereiche für Verbesserungen empfehlen.

Während wir die Implementierung Ihres Systems vorantreiben, stellen wir Updates zur Projektabwicklung zur Verfügung, evaluieren das Projekt anhand vereinbarter Meilensteine und Änderungen des Projektumfangs.

Unsere Berater bei Professional Services können Testszenarien gemäß Ihren Anforderungen durchspielen und gewährleisten somit die Optimierung Ihres Systems. Unsere Berater übernehmen auf Wunsch diese Serviceleistung komplett. Gerne unterstützen sie aber auch Ihre Mitarbeiter bei der Entwicklung von Tests und der Validierung der gewünschten Funktionen. Mithilfe unserer maßgeschneiderten Schulungen für individuelle Zielgruppen stellen wir sicher, dass Ihre Anwender schnell einsatzbereit sind.

Auf Basis der APIs von Ephesoft erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für die Integration Ihrer CMS-Systeme, ERP-Anwendungen oder andere Backoffice-Umgebungen und implementieren diese.

Unsere Professional Services Team unterstützt Sie, wenn Sie weitere Server einsetzen, die aktuellsten Versionen installieren und kundenspezifisches Scripting testen möchten.

Die Berater von Ephesoft Professional Services unterstützen Sie vor Ort bei der Überwachung und beim Troubleshooting, sobald die Umstellung von den Pilotprojekten auf die voll funktionsfähigen Lösungen für den Go-live erfolgt. Nach Abschluss des Projekts sorgt Ephesoft Professional Services für die Übergabe an Ihren technischen Support und gewährleistet so die perfekte Umstellung auf die Produktionsumgebung.

Mithilfe der standardmäßigen Reporting-Tools oder dem erweiterten Reporting-Modul kann das Professional Services Team kundenspezifische Reports erstellen, mit denen die Leistungsfähigkeit und der Durchsatz des Systems genauer analysiert wird.

Unsere Berater von Professional Services verfügen über umfangreiche Kompetenzen und Erfahrung mit der Implementierung des Ephesoft-SDK für mobile Anwendungen in iOS- und Android-Umgebungen. Wir unterstützen Sie bei der Definition des Projektumfangs und bei der Entwicklung unternehmensspezifischer Ephesoft-Lösungen, die Sie auch auf mobilen Endgeräten einsetzen können.


DSGVO

Mit Ephesoft fit für die neue DSGVO

Entdecken, schützen und sichern Sie unstrukturierte Inhalte aus Ihren Dokumenten

Erfahren Sie, wie Sie mit Ephesoft die neue DSGVO in den Griff bekommen

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Mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung beginnt eine neue Ära


Am 25. Mai 2018 tritt die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Die neue Gesetzgebung betrifft alle Unternehmen und Organisationen, die innerhalb der Europäischen Union Güter oder Dienstleistungen anbieten oder personenbezogene Daten von EU Bürgern sammeln, verarbeiten und analysieren. Die DSGVO findet globale Anwendung, unabhängig davon, wo ein Unternehmen ansässig ist.

Bei Zuwiderhandlungen sind hohe Geldstrafen zu erwarten*:

  1. So sind bei geringeren Verstößen bereits Geldstrafen in Höhe von 2 % des globalen Jahresumsatzes eines Unternehmens zu zahlen, mindestens jedoch 10 Mio. €.
  2. In schwerwiegenderen Fällen beläuft sich die Geldstrafe sogar auf 4% des globalen Jahresumsatzes, mindestens jedoch 20 Mio. €.

*(EU-DSGVO, Artikel 83(4) und 83(5))

Die Softwarelösungen von Ephesoft fokussieren vor allem die Inhalte, die meist die größte Herausforderung für den Datenschutz in einem Unternehmen darstellen: unstrukturierte Informationen in Dokumenten und Bildern, die ein Compliance-Risiko beinhalten können. Laut Schätzungen von Gartner Inc. wird vermutlich fast die Hälfte aller Organisationen die neuen Datenschutzanforderungen nicht erfüllen können.

Kontrolle über unstrukturierte, datenschutzrelevante Daten.


Aufdecken und Kontrolle von Dokumenten, die sensible, personenbezogenen Daten enthalten.

Kontinuierliches Management und Identifikation von risikobehafteten Dokumenten.

Verbessern Sie Ihre Dokumentenrichtlinien um personenbezogenen Daten und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Erste Schritte


Um sich auf die neue EU-Gesetzgebung vorzubereiten, empfehlen wir Ihnen folgende Aspekte für Ihr Unternehmen zu analysieren:

  • Wie entdecken, identifizieren und sichern Sie heute sensible Dokumente und Daten in Ihren Systemen?
  • Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen hinsichtlich Transparenz?
  • Wie decken Sie Sicherheitsverstöße auf und wie kommunizieren diese?
  • Welche Schulungsmaßnahmen gibt es in Ihrem Unternehmen?

So kann Ephesoft Sie dabei unterstützen, DSGVO-konform zu werden


Dies sind die vier wesentlichen Elemente, um die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erfüllen zu können:

Locate & identify documentsAufdecken: Mit den Ephesoft-Produkten können Organisationen die Dokumente lokalisieren und identifizieren, die personenbezogene Daten enthalten und deshalb ein besonderes Management sowie Schutzmaßnahmen erfordern.

Manage new and existing contentVerwalten: Die Ephesoft-Technologie kann in den Workflow Ihrer Organisation eingebettet werden, um täglich alle neuen und vorhandenen Inhalte zu verwalten.

Ephesoft Transact and Insight can provide enhanced security controlsSchützen: Ephesoft Transact und Insight ermöglichen eine verbesserte Sicherheitskontrolle, sodass Unternehmen schnell auf Schwachstellen reagieren und Verstöße identifizieren können.

Verfügbar machen: Durch die Erstellung eines privaten Informationskatalogs und Inventars sind Ihre Dokumente und unstrukturierten Daten verfügbar, so dass Sie Anfragen ganz einfach beantworten können.

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen zu Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über nebenstehendes Formular.

Ich möchte mehr erfahren

Ephesoft-Lösungen unterstützen Ihren Datenschutz


Die fortschrittliche Dokumentenerfassungsplattform von Ephesoft erfüllt fast alle Wünsche hinsichtlich unstrukturierten Daten in Form von Dokumenten – in der Cloud oder on Premise. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Ephesoft-Technologie Sie dabei unterstützen kann, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Ephesoft Transact: Datenanalyse und Schutz in Echtzeit

Die Web Services von Ephesoft Transact können als Mechanismus zur Risikoerkennung eingesetzt werden. Mit der Dokumentübergabe erhalten Sie sofort eine Analyse aus dem eingebetteten Inhalt, auch wenn es sich um Bilder handelt.

Ephesoft Insight: Big Data Analytics für Dokumente

Mit Ephesoft Insight können Sie massive Dokumentenablagen verarbeiten und schnell risikobehaftete Inhalte entdecken. Mit unserer patentierten maschinellen Lern- und Analysen-Engine wird das System durch den Einsatz und die Benutzerinteraktion intelligenter und liefert Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihre unstrukturierten Dokumenteninhalte.


Finanzdienstleister

Dokumentenerfassung für die digitale Kreditakte

Ephesoft bietet für Banken und Finanzdienstleister (FDL) eine Vielzahl interessanter Anwendungen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, Kosten zu optimieren und den Kundenservice zu erhöhen. Unsere Lösungen für Capture und Datenextraktion entlastet Sie von Routineaufgaben und erhöht Effizienz und schafft Rechtssicherheit.

Sehen Sie in unserem Video ein Anwenderbeispiel für Finanzdienstleister

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Referenzen

Automatisierte Dokumentenklassifizierung


Als Nachwirkung der Immobilienkrise hat die Europäische Union die Anforderungen an die Finanzbranche deutlich verschärft. Eine Konsequenz ist, dass sich die Dokumentationspflichten bei Sparkassen, Volksbanken und Privatbanken erhöhen, was für FDL und Geldinstituten enormen Aufwand und Zeitverzug bedeutet. Die Ephesoft Dokumenten-Erfassung für Banken hilft Ihnen dabei, Dokumente schnell und sicher zu verarbeiten – von der Kundenkorrespondenz über Kreditanträge bis zu Überweisungsträgern oder Beratungsprotokollen. Dabei muss nicht jedes Formular individuell angepasst werden, da die Software durch ihre Freiform-Erkennung sehr flexibel arbeitet.

Prozesskosten senken

Ephesoft reduziert manuelle Tätigkeiten und unterstützt die dezentrale Erfassung in den Filialen. Die Anwendung läuft rein über Webbrowser und integriert sich einfach in bestehende Fachanwendungen.

Zentraler Datenpool

Unsere Lösung lässt sich individuell auf Ihre Prozesse anpassen und führt Dokumente aus sämtlichen Kanälen zusammen. Die Daten fließen in einen zentralen Datenpool ein wie die digitale Kreditakte.

Bessere Beratung

Durch die automatische Erkennung können Berater schneller agieren z.B. bei der Prüfung eines Kreditantrags oder der Kontoeröffnung. Das verbessert den Kundenservice und wirkt sich positiv auf die Geschäftsergebnisse aus.

Zentrales Management

Unsere Plattform ist eine Serveranwendung und bietet umfassende Funktionen wie Zentrales Management, sichere Rechtevergabe für Administration und Nutzung sowie umfangreiches Reporting.

Imaging-Funktion

Mit unserem SnapDoc SDK können Sie Ihren Kunden völlig neue Funktionen für Banking Apps zur Verfügung stellen: Abfotografieren und Versenden von Dokumenten per Handy oder Bereitstellen von Überweisungen.

Datenanalyse in Echtzeit

Ephesoft extrahiert enthaltene Informationen schneller und exakter als der Mensch. Die zeitnah gewonnenen Daten lassen sich für Analysen nutzen, die Entscheidungen und Controlling nutzen.

Über Ephesoft Transact


Der digitale Wandel stellt Banken und FDL vor neue Herausforderung, die Kommunikations-Bedürfnisse der klassischen Kundschaft mit der jungen Generation in Einklang zu bringen. Hierbei stehen sich Dokumente in Papierform, E-Mails bzw. rein elektronische Informationen diametral gegenüber. Unsere Lösungen überwinden diese Medienbrüche universell durch die automatische Verarbeitung analoger Korrespondenz, dem Routing und der Erfassung von E-Mails oder die Integration von Imaging-Funktionen in Banking Apps.

Durch die flexible Herangehensweise gewinnen Sie Freiheiten, die zunehmende Digitalisierung der Kunden-Welt zu begleiten und neue Dienstleistungen zu entwickeln.