BPO und Scan-Dienstleister

Lösung für Scan-Dienstleister

Unsere Dokumenten-Erfassung unterstützt BPO-Dienstleister dabei, perfekte und kostengünstige Services anzubieten. Ephesoft bietet eine perfekte Mischung aus Anpassungsfähigkeit, Lizenzmodell und technischer Infrastruktur, um Dokumenten jeglicher Art und Eingangsquelle automatisiert zu verarbeiten.

Sehen Sie in unserem Video wie Ephesoft Ihre Unternehmensprozesse optimiert

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Perfekt für Business Process Outsourcing (BPO)


Dienstleister müssen sich jeden Tag schnell, flexibel und kostengünstig auf neue Anforderungen ihrer Kunden einstellen. Unsere Capture-Plattform hilft dabei besonders effektiv, denn wir bieten die vermutlich modernste Software am Markt für Klassifikation und Extraktion. Unsere Lösung für Scan-Dienstleister begeht neue Wege – angefangen von der Skalierbarkeit über die Unterstützung von Linux neben Windows bis hin zur rein browserbasierten Bedienung. Ephesoft Transact ist vermutlich die einzige Software ohne Lizenz nach Pagecount, Anzahl der Scanner oder Benutzer, was gerade für BPO-Dienstleister attraktiv sein dürfte.

Intelligente Dokumenten-Erfassung

Unsere Plattform digitalisiert und klassifiziert extrem schnell und lernt permanent dazu, so dass sie jeden Tag besser wird.

Geringe Rüstzeiten

Durch die offene Architektur passt sich unsere Software schnell und flexibel an neue Situationen an – bei Ihnen oder Ihren Kunden.

Flexible Integration

Wir bieten Ihnen einen umfangreichen SDK, der eine tiefe Integration in Ihre IT sowie die Systeme Ihrer Kunden ermöglicht.

Optimierte Dokumenten-Verarbeitung

Wir setzen auf Machine Learning, so dass unsere Systeme mit nur sehr wenig Aufwand trainiert werden müssen.

Weniger Support nötig

Ephesoft bietet einen hohen Automationsgrad, der den Aufwand für Management und Support verringert.

Reporting in Echtzeit

Ephesoft erlaubt den Zugriff auf aktuelle Daten für Analysen z.B. zur Produktions-Kontrolle oder für Kunden-Reportings.

Über Ephesoft Transact


Unsere Lösung für Scan-Dienstleister umfasst alle Capture Funktionen und braucht keine Barcodes bzw. Trennblätter. Die Plattform läuft rein webbasiert, was die Installation und Wartung extrem vereinfacht. Durch die moderne Architektur ist sie nicht nur günstig in den laufenden Kosten, sondern bietet auch ein besonderes Lizenzmodel: ohne Page-Count bzw. der Anzahl von Usern, Quellen (Scanner, Mailboxen, Freigaben) oder Zielsystemen. Stattdessen erhöht sich der Nutzwert, je intensiver Sie unser Plattform nutzen: Ideal Voraussetzungen für BPO-Dienstleister in der Dokumenten-Verarbeitung, die ihre Betriebskosten transparent kalkulieren und planen müssen.


Multifunktionsgeräte

Automatisierung mit Multifunktionssystemen

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Multifunktionssysteme zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Im Standard verfügen alle modernen Multifunktionssysteme über die Grundvoraussetzungen um mit Ephesoft Transact zu kommunizieren. Anwender können somit dezentral Geschäftsprozesse beschleunigen.

Sehen Sie in unserem Video die Anwendung mit MFPs

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Schön, wenn es nur zwei Tasten sind


Die Verarbeitung der erfassten Dokumente findet auf dem Transact Server statt, nicht auf dem Multifunktionssystem. Anwender müssen keine Meta-Daten am Bildschirm des Geräts eingeben. Diese extrahiert Ephesoft automatisch aus den Dokumenten und verwendet diese im weiteren Prozess. So muss vom Anwender nur der Scanprozess angestoßen werden.  

Weniger Eingaben am MFP Bildschirm

Zwei Tasten reichen aus, um den Scanprozess zu starten. Man wählt das Scanszenario für Ephesoft, z.B. “Automatischer Scan” und bestätigt die Eingabe. Der Rest der Verarbeitung liegt komfortabel beim Ephesoft Server. Das Gerät ist bereit für weitere Aufgaben, z.B. Drucken und Kopieren.

Supervised Machine Learning

Ephesoft implementiert vermehrt Machine Learning Technologien in die Erfassungsplattformen. Ziel ist es, dass die Software lernt, ohne programmiert zu werden. Sie wird geführt von den Anwendern bzw. Experten. Das Prinzip ist, dass Ephesoft mehr lernt, je mehr es an Informationen erfasst.

Lokal oder Cloud

Abhängig von der IT Strategie des Unternehmens können Ephesoft Kunden den Installationsort von Transact eigenständig wählen. Die Lizenz ist sowohl für on-premise, als auch Cloud Installationen vorgesehen. Treffen sie die Wahl.

Server Basiertes Gerätemanagement

Verwalten Sie die Multifunktionssysteme, die in den Automatisierungsprozess involviert werden sollen, ganz einfach und bequem vom Ephesoft Transact Server aus.

Flexibles Lizenzmodell

Das Lizenzmodell von Transact ist serverbasiert und somit frei von der Anzahl der Multifunktionssysteme, User, Scans, etc. Sollte sich der Bedarf an angeschlossenen Systemen kurzfristig ändern, kann man flexibel auf diese Änderung reagieren.

Analysieren Sie den Grad der Automatisierung

Detaillierte Übersicht zu den Ephesoft Prozessen: Hier geht es um operative Rückmeldungen der User, die via Advanced Reporting (optionales Modul) zur Verfügung stehen, z.B. unnötige Korrekturen, Anzahl Korrekturen, etc.

Ephesoft Transact und Multifunktionssysteme


Viele Anwender erfassen Dokumente am Multifunktionssystem und senden diese an sich selbst, z.B. via E-Mail oder Foldershare. Die Arbeit geht dann weiter, indem das Dokument manuell nachbearbeitet wird, z.B. Umbenennung, Konvertierung und manueller Upload in die Zielanwendung. Diese Schritte können mit Transact vom MFP aus automatisiert werden.