Dokumentenerfassung für die digitale Personalakte

Personalabteilungen gehen täglich mit vielen Dokumenten um: von externen Bewerbungen über Anträge zur Altersvorsorge bis hin zu unterschriebenen Arbeitsverträgen. Lösungen von Ephesoft ersparen diverse manuelle Handgriffe, in dem sie die Dokumenten-Erfassung von Personalakten automatisieren. Profitieren Sie von optimierten HR-Prozessen.

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Referenzen

Konzentration auf Kernaufgaben


Unsere Capture-Lösung für die digitale Personalakte unterstützt Personaler bei klassische Aufgaben des Dokumenten-Handlings wie der Digitalisierung, Klassifizierung, Erfassung und Archivierung von Informationen – egal, über welchen Kanal sie eingehen (Papierpost, E-Mail, Webportal etc.) und ob sie strukturiert oder unstrukturiert vorliegen. Die offene Plattform integriert sich nahtlos in gängige HR-Systeme einschließlich der fachspezifischen Module von SAP und Infor.

Mehr Produktivität

Da Sie von der täglichen Dokumenten-Erfassung entlastet sind, bleibt mehr Zeit für Recruiting und Personalentwicklung.

Fehler vermeiden

Weil manuelle Eingaben entfallen, verringern sich potenzielle Fehler in Form von Falscheingaben bzw. fehlerhafte Ablagen.

Datenschutz gewährleisten

Die automatisierten Abläufe gewährleisten einen sicheren Umgang mit sensiblen persönlichen Daten nach den gesetzlichen Vorgaben.

Zentrale Dokumentenablage

Durch die standardisierte Digitalisierung von Personaldokumenten entsteht ein zentrales digitales Archiv nach Ihren spezifischen Bedürfnissen.

Schnellere Auswertung

Ephesoft extrahiert die gewünschten Daten schneller als der Mensch und liefert verifizierte Daten fürs HR-System.

Compliance erfüllen

Einschlägige Vorschriften wie Aufbewahrungs-Fristen oder Zugriffs-Regelungen lassen sich effizient realisieren und dokumentieren.

Über Ephesoft Transact


Viele HR-Abteilungen arbeiten noch heute mit großen Mengen an Papier. Analoge Bestandsakten sind jedoch aufwändig in der Bearbeitung und Aufbewahrung. Mit unserer Lösung für die digitale Personalakte lassen sich diese Aktenberge komfortabel abbauen: Sie scannen einfach ganze Stapel; Ephesoft Transact erkennt und trennt die einzelnen Dokumentarten automatisch, liest die gewünschten Daten aus und übergibt alles zur Ablage in die digitale Personalakte. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und unterstützt Sie beim Übergang zur elektronischen Aktenführung.