Automatisierung mit Multifunktionssystemen

Nutzen Sie Ihre vorhandenen Multifunktionssysteme zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Im Standard verfügen alle modernen Multifunktionssysteme über die Grundvoraussetzungen um mit Ephesoft Transact zu kommunizieren. Anwender können somit dezentral Geschäftsprozesse beschleunigen.

Sehen Sie in unserem Video die Anwendung mit MFPs

Ephesoft Produktdemo vereinbaren

Referenzen

Schön, wenn es nur zwei Tasten sind


Die Verarbeitung der erfassten Dokumente findet auf dem Transact Server statt, nicht auf dem Multifunktionssystem. Anwender müssen keine Meta-Daten am Bildschirm des Geräts eingeben. Diese extrahiert Ephesoft automatisch aus den Dokumenten und verwendet diese im weiteren Prozess. So muss vom Anwender nur der Scanprozess angestoßen werden.  

Weniger Eingaben am MFP Bildschirm

Zwei Tasten reichen aus, um den Scanprozess zu starten. Man wählt das Scanszenario für Ephesoft, z.B. “Automatischer Scan” und bestätigt die Eingabe. Der Rest der Verarbeitung liegt komfortabel beim Ephesoft Server. Das Gerät ist bereit für weitere Aufgaben, z.B. Drucken und Kopieren.

Supervised Machine Learning

Ephesoft implementiert vermehrt Machine Learning Technologien in die Erfassungsplattformen. Ziel ist es, dass die Software lernt, ohne programmiert zu werden. Sie wird geführt von den Anwendern bzw. Experten. Das Prinzip ist, dass Ephesoft mehr lernt, je mehr es an Informationen erfasst.

Lokal oder Cloud

Abhängig von der IT Strategie des Unternehmens können Ephesoft Kunden den Installationsort von Transact eigenständig wählen. Die Lizenz ist sowohl für on-premise, als auch Cloud Installationen vorgesehen. Treffen sie die Wahl.

Server Basiertes Gerätemanagement

Verwalten Sie die Multifunktionssysteme, die in den Automatisierungsprozess involviert werden sollen, ganz einfach und bequem vom Ephesoft Transact Server aus.

Flexibles Lizenzmodell

Das Lizenzmodell von Transact ist serverbasiert und somit frei von der Anzahl der Multifunktionssysteme, User, Scans, etc. Sollte sich der Bedarf an angeschlossenen Systemen kurzfristig ändern, kann man flexibel auf diese Änderung reagieren.

Analysieren Sie den Grad der Automatisierung

Detaillierte Übersicht zu den Ephesoft Prozessen: Hier geht es um operative Rückmeldungen der User, die via Advanced Reporting (optionales Modul) zur Verfügung stehen, z.B. unnötige Korrekturen, Anzahl Korrekturen, etc.

Ephesoft Transact und Multifunktionssysteme


Viele Anwender erfassen Dokumente am Multifunktionssystem und senden diese an sich selbst, z.B. via E-Mail oder Foldershare. Die Arbeit geht dann weiter, indem das Dokument manuell nachbearbeitet wird, z.B. Umbenennung, Konvertierung und manueller Upload in die Zielanwendung. Diese Schritte können mit Transact vom MFP aus automatisiert werden.