Prozessautomatisierung im Rechnungswesen

Ephesoft Transact optimiert vielfältige Prozesse in der Finanzbuchhaltung – von der automatisierten Rechnungsauslesung bis zur Bearbeitung von Bestellungen oder Gutschriften. Eine manuelle Datenerfassung erübrigt sich, Fehler bei der Dokumentenverarbeitung werden reduziert und die Gesamtproduktivität der Finanzabteilung steigt.

Infografik: Werden Sie zum Helden Ihrer FiBu

Referenzen

Eingangsrechnungen effizienter verarbeiten


Die Prozesse in der Finanzbuchhaltung sind essenziell, aber oftmals noch mit viel Handarbeit verbunden. Ephesoft befreit Sie von manuellen Abläufen im Finanzwesen und digitalisiert Ihre Finanzunterlagen und Dokumente. Unsere automatisierte Rechnungsauslesung liefert Extraktionsdaten, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab, inklusive Bestellabgleich, und speist sie direkt in Ihr ERP-System ein. Dadurch vermeiden Sie potenzielle Tippfehler bei der Dateneingabe, beschleunigen Arbeitsabläufe und reduzieren die Kosten, die mit der Verarbeitung großer Dokumentenmengen verbunden sind.

Schnelle Rechnungsverarbeitung

Reduziert die Zeit für das Sortieren, Klassifizieren und Validieren von Dokumenten, sodass die Finanzbuchhaltung mehr Zeit für die Due Diligence hat und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen kann. Weitere Informationen zu Rechnungserkennungs- und OCR-Lösungen finden Sie hier.

Präzise Klassifizierung von Dokumenten

Unsere Lösung unterscheidet automatisch, welche Dokumentart vorliegt, beispielsweise Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen oder Lieferscheine, und erkennt Schlüsselfelder schnell und zuverlässig.

Papierfreies Büro

Reduziert Ihre Papierkosten, indem Daten aus Tausenden von strukturierten und unstrukturierten Dokumenten extrahiert und digital gespeichert werden. Ein Schritt hin zum papierlosen Büro.

Manuelle Datenerfassung minimieren

Die antiquierte, zeitraubende manuelle Dateneingabe wird minimiert und die Finanzbuchhaltung kann sich auf wesentlichere und komplexere Aufgaben konzentrieren.

Produktivität steigern

Das manuelle Organisieren, z. B. von Freigaben, und die Suche nach fehlenden Dokumente werden minimiert, was zu niedrigeren Gesamtkosten führt und Prozesse beschleunigt.

Echtzeit-Auswertungen

Der verbesserte Informationsfluss ermöglicht den Zugriff auf aktuelle Geschäftsdaten und Kennwerte (KPIs), die Sie bei der Entscheidungsfindung wirkungsvoll unterstützen.

Ihr Mehrwert für Ihre Finanzbuchhaltung:

Erfahren Sie, wie Finanzabteilungen mit Smart Capture® ihre dokumentbezogenen Herausforderungen in den Griff bekommt.

Über Ephesoft Transact


Unternehmen und Organisationen sind auf zuverlässige, zeitnahe Finanzprozesse angewiesen. Unsere automatisierte Rechnungsauslesung trägt einen wichtigen Teil dazu bei, um die Produktivität zu steigern, die Datenqualität zu erhöhen und die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Unsere Capture-Lösung reduziert die manuellen Dateneingaben um bis zu 95 % und ermöglicht einen Effizienzgewinn über den gesamten Debitoren-Prozess in einer Größenordnung von über 70%.