Digitale Poststelle

Die Ephesoft Lösung für die automatisierte Postbearbeitung optimiert alle Prozesse in der klassischen Poststelle: von der Sortierung und Trennung über die Klassifikation und Extraktion bis zur Übergabe der gewonnenen Daten. Die Capture-Plattform vereint sämtliche Kanäle wie der Eingangspost in Papier und elektronische E-Mails mit Anhängen.

Sehen Sie in unserem Video ein Anwenderbeispiel für eine Automatisierung Ihres Posteingangs

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Referenzen

Zeitnahe Postbearbeitung


Der zentrale Posteingang in Unternehmen ist ein Stoßgeschäft. Vornehmlich am Morgen stehen viele Dokumente an, die schnell an die zuständigen Abteilungen bzw. Teams übermittelt werden sollen. Mit Ephesoft lassen sich viele, sonst manuelle Tätigkeiten beschleunigen – wenn nicht sogar gänzlich ablösen. Wer bereits eine Capture-Lösung für den digitalen Posteingang nutzt, profitiert von Mehrwerten, die unsere automatisierte Postbearbeitung bringt: So braucht Ephesoft Transact z.B. keine Barcode-Belege zum Trennen der Dokumente und klassifiziert zuverlässig nach entsprechenden Geschäftsvorgängen.

Kosten reduzieren

Die automatisierte Postbearbeitung senkt den Aufwand sowie das Risiko menschlicher Fehler, die in fehlenden Dokumenten oder Zeitverzug münden.

Smarte Texterkennung

Unsere Software erkennt definierte Schlüsselfelder schneller als er Mensch und lernt kontinuierlich dazu, womit sich die Datenextraktion verbessert.

Besserer Informationsfluss

Der aufbereitete Posteingang steht den Nutzern zeitnah zur Verfügung, ohne zusätzliche Software zu benötigen.

Papierverbrauch senken

Ephesoft trägt dazu bei, Papier zu sparen z.B. in Form von Kopien für die Hauspost, weil nötige Dokumente per Klick zu Verfügung stehen.

Echtzeit-Daten

Durch den besseren Informationsfluss sind wichtige Daten verfügbar, um KPIs, Metriken und andere Analysen als Entscheidungsgrundlage zu erstellen.

Reaktionszeiten verkürzen

Schnellere Antwortzeiten und bessere Datenqualität erhöhen den Kundenservice, der langfristig die Wettbewerbsfähigkeit sichert.

Möchten Sie ein Praxisbeispiel?

Die intelligente Software von Ephesoft unterstützt Unternehmen durch die automatische Klassifizierung, Trennung, Sortierung und Datenextraktion von Dokumenten - egal ob Papier, Fax oder elektronische Dokumente.

Über Ephesoft Transact


Unsere offene Capture-Lösung unterstützt jeden Scanner-Typ der etablierten Hersteller wie Kodak Alaris, Fujitsu, IBML, Inotech, Canon, HP, Avision etc. Die Nutzung vorhandener Hardware sichert Ihre Investition in bestehende IT-Infrastruktur. Zudem können auch Fax- oder E-Mail-Server als Eingangsquellen dienen, über die immer mehr Informationen eingehen. Wir berücksichtigen bei E-Mails nicht nur die Anhänge, sondern auch die E-Mail selbst als Teil der Korrespondenz.