Prozessautomatisierung im Rechnungswesen

Ephesoft Transact optimiert diverse Prozesse in der Finanzbuchhaltung – von der automatisierten Rechnungsauslesung inklusive Erkennung von Positionsdaten bis zur Bearbeitung von Bestellungen oder Gutschriften. Unsere Capture-Lösung integriert sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie SAP oder Infor LN, M3 etc.

Erfahren Sie mehr in unserer Produktbroschüre

Ephesoft Produktdemo vereinbaren

Referenzen

Eingangsrechnungen effizienter verarbeiten


Die Prozesse in der Buchhaltung sind essenziell, aber oftmals noch mit viel Handarbeit verbunden. Ephesoft befreit Sie von manuellen Abläufen im Finanzwesen. Unsere automatisierte Rechnungsauslesung liefert Extraktionsdaten, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab, inklusive Bestellabgleich, und speist sie direkt in Ihr ERP-System ein. Sie sind von Dateneingaben befreit, reduzieren potenzielle Tippfehler und beschleunigen die interne Freigabe, so dass Sie vermehrt Skonto nutzen können.

Schnelle Einführung

Ephesoft ermöglicht ein wesentlich schnelleres Setup für die Rechnungsauslesung als andere Software-Produkte im Markt. Bei uns reichen wenige Beispiele, um das System zu trainieren.

Dokumenten-Klassifizierung

Unsere Lösung unterscheidet automatisch, welche Dokumentart vorliegt wie Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Lieferscheine etc. – ohne zwingende Verwendung von Barcodes oder Trennblättern.

Datenextraktion

Die OCR-Erkennung liefert Ihnen zeitnah die nötigen Rechnungsdaten. Ein Datenabgleich erhöht die Extraktions-Qualität und reduziert den Aufwand für manuelle Korrekturen sowie die Gefahr von Fehlbuchungen.

Mehr Transparenz

Die schnellere Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften verschafft Ihnen einen besseren Überblick und verbessert den Cash-Flow. Zudem sinken interne Kopien, was Papier spart.

Produktivität steigern

Ihre Mitarbeiter werden von manuellen Routineaufgaben beim Buchen von Eingangsrechnungen entlastet und haben dadurch mehr Zeit für wichtige Aufgaben im Finanzabteilung.

Echtzeit-Auswertungen

Der verbesserte Informationsfluss ermöglicht den Zugriff auf aktuelle Geschäftsdaten und Kennwerte (KPIs), die Sie bei der Entscheidungsfindung wirkungsvoll unterstützen.

Möchten Sie ein Praxisbeispiel?

Mit Ephesoft hat unser globales Team über einen zentralen Kontaktpunkt Zugang zu Dokumenten und wichtigen Geschäftsinformationen.

Über Ephesoft Transact


Unternehmen und Organisationen sind auf zuverlässige, zeitnahe Finanzprozesse angewiesen. Unsere automatisierte Rechnungsauslesung trägt einen wichtigen Teil dazu bei, um die Produktivität zu steigern, die Datenqualität zu erhöhen und die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Unsere Capture-Lösung reduziert die manuellen Dateneingaben um bis zu 95 % und ermöglicht einen Effizienzgewinn über den gesamten Debitoren-Prozess in einer Größenordnung von über 70%.