Nicht allen Menschen passt dieselbe Konfektionsgröße. Ebenso verhält es sich bei Software-Plattformen. Ephesoft, ein Microsoft Gold Cloud Plattform Partner, arbeitet mit Produkten von Microsoft, damit Kunden möglichst intelligente und effiziente Dokumentenprozesse etablieren können, die auf ihr jeweiliges Unternehmen abgestimmt sind.

Wer ist Ephesoft?

Ephesoft wurde 2010 von führenden Anbietern der Dokumentenerfassungsbranche gegründet, die Innovationen vorantreiben und die bisherige Dokumentenautomatisierung auf eine völlig neue Basis stellen wollten. Das Unternehmen hat sich äußerst dynamisch entwickelt. Grund hierfür ist sein einzigartiger Ansatz, patentierte, komplexe Analytics und überwachtes maschinelles Lernen einzusetzen, um unstrukturierte Inhalte zu verarbeiten.

Für die Entscheider auf der ganzen Welt verwandelt Ephesoft unstrukturierte Daten in wertschöpfende Informationen. Wir sind der führende Entwickler von Dokumentenerfassung auf Grundlage von überwachtem maschinellen Lernen und von Analytics-Lösungen in der Cloud oder lokal. Organisationen nutzen die Plattform von Ephesoft, um dokumentenbasierte Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie erzielen dabei größere Genauigkeit und höhere Produktivität – bei niedrigeren Kosten.

Ephesoft war das erste Unternehmen der Branche, das eine cloudbasierte CaaS-Plattform (Capture as a Service) auf den Markt brachte. Dadurch können Organisationen aller Größen ihre Effizienz steigern und ihre Geschäftsprozesse straffen. Während sich Anbieter herkömmlicher Dokumentenerfassung auf eine kostspielige Client-Server-Architektur stützen und keine Alternativen bereitstellen, nutzt Ephesoft eine flexible Architektur auf Basis von Open Source. Diese kann schnell und einfach auf den Betriebssystemen Windows und Linux installiert werden. Aufgrund dieser Flexibilität bietet die Plattform bessere Skalierbarkeit, höhere Geschwindigkeit und mehr Genauigkeit. Dadurch erhalten Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, denn sie können bessere Services anbieten, ihre Kosten senken und sie erhalten tiefgreifende Erkenntnisse über Kunden und Trends.

Wie funktioniert die Technologie von Ephesoft?

Herzstück der Ephesoft-Plattform ist eine Engine für die automatisierte Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion. Werden der Engine Dokumente aus beliebigen Quellen zugeführt – z. B. aus Faxgeräten, Scannern, Kopiergeräten, Akten, bestehenden ECM-Systemen, Mobilgeräten und Ablagesystemen –, übernimmt das System sämtliche Aufgaben, wie das Sortieren, Trennen, Klassifizieren. Auf diese Weise erhalten Unternehmen die benötigten Daten, um ihre Effizienz, Produktivität, Automatisierung und die Entscheidungsprozesse mit minimaler Beteiligung des Endnutzers voranzutreiben. Die Plattform von Ephesoft bietet aufgrund der SaaS- und CaaS-Lösungen Organisationen aller Größen Mehrwert. Zudem ist die Plattform lokal oder in der Cloud verfügbar.

Wie lässt sich Ephesoft mit Microsoft vereinbaren?

Man muss sich Ephesoft als zusätzliche Ebene für die intelligente Automatisierung der Dokumentenprozesse vorstellen, die als Katalysator für die Automatisierung andere Technologien ergänzt. Im Folgenden werden wesentliche Technologien von Microsoft aufgeführt und erläutert, wie sich Ephesoft aus geschäftlicher Perspektive einfügt.

Microsoft SharePoint und Ephesoft

Microsoft Sharepoint

Wird SharePoint verwendet, bietet Ephesoft Transact eine intelligente Dokumentenerfassung für die Bibliotheken auf SharePoint. Als Frontend-System kann Transact Dokumente automatisch identifizieren und von nahezu jeder Quelle entsprechend weiterleiten. Anschließend exportiert das System die Dokumente als durchsuchbare PDF-Dateien in die richtige Bibliothek und extrahiert dabei alle wichtigen Metadaten. Es bietet einen standardisierten, reproduzierbaren Prozess, mit dem alle möglichen Dokumente zu Microsoft SharePoint hinzugefügt werden können.

Mithilfe von Ephesoft Insight können die Bibliotheken auf SharePoint für die Dokumentenanalyse erfasst und genutzt werden. Insight sorgt für den dokumentenseitigen Teil der Analyse.

Weitere Informationen:

Microsoft Flow und Ephesoft

Microsoft Flow

Mithilfe von Ephesoft Web Services in der Cloud können Nutzer beliebige Workflows von Microsoft Flow noch intelligenter machen. Durch Klassifizierungs- oder Extraktionsdienste ist es möglich, mithilfe der Technologie von Ephesoft Transact Dokumente während des Prozesses „zu öffnen“ und aufgrund der vorliegenden Daten in den Workflows entsprechende Verzweigungsentscheidungen zu treffen. Auch Kunden wie Investmentfonds nutzen Tools für die robotische Prozessautomatisierung (RPA) mit Microsoft Flow und Ephesoft, um maximale Erkenntnisse aus ihren Daten und den Bots zu gewinnen. Beispielhafter Anwendungsfall von Microsoft Flow:

Microsoft Dynamics und Ephesoft

Microsoft Dynamics 365

ERP- und Buchhaltungssysteme profitieren auf unterschiedliche Weise von der leistungsfähigen Ephesoft-Plattform. Als Engine für die Verarbeitung von Dokumenten kann Ephesoft Transact Daten aus wichtigen Dokumenten extrahieren, z. B. aus Rechnungen oder Bestellungen, und diese Informationen an Microsoft Dynamics weiterleiten. Mitarbeiter müssen keine Informationen mehr manuell eingeben und sparen so wertvolle Zeit. Neben dieser Zeitersparnis werden mithilfe der Funktionen von Ephesoft Transact für die Validierung und Verarbeitung von Ausnahmen auch Fehler bei der Dateneingabe vermieden. Weitere Informationen:

Prozessautomatisierung in der Finanzbuchhaltung

Microsoft Azure und Ephesoft

Microsoft Azure

Intelligente Dokumentenerfassung und Automatisierung der Dokumentenprozesse eignen sich hervorragend für die Cloud. Die webbasierte Technologie von Ephesoft und die RESTful-APIs können in der Cloud eingesetzt werden, auch auf Microsoft Azure. Als Infrastrukturpartner für Cloudanwendungen hat Ephesoft alles unternommen, um die Kompatibilität mit Azure sicherzustellen und Kunden dabei zu unterstützen, die Vorteile der Cloud zu nutzen – speziell in Bezug auf Skalierbarkeit und Verfügbarkeit. Mehr über die Cloud-Plattform von Ephesoft:

Ephesoft Capture in der Cloud 

Dieser kurze Überblick vermittelt nur einen ersten Eindruck der vielen Möglichkeiten. Die Produkte von Ephesoft nutzen eine offene Architektur, die den Aufbau von mobilen Lösungen erleichtert, um Mehrwert zu schaffen und Umsatz zu generieren.